Sangat menyenangkan untuk mengelola data yang sangat besar hanya dengan beberapa klik mouse dan Unggul jelas merupakan satu-satunya alat yang memungkinkan Anda melakukan ini. Jika Anda masih belum mengetahui trik ajaib Excel, berikut adalah tutorial Excel Tingkat Lanjut untuk membantu Anda mempelajari Excel secara mendalam.
Lihat semua topik yang dibahas dalam artikel ini:
- Keamanan
- Tema MS Excel
- Template
- Grafik
- Opsi Pencetakan
- Tabel Data
- Grafik
- Tabel pivot
- Diagram Pivot
- Validasi data
- Memfilter Data
- Penyortiran Data
- Referensi Silang di Excel
- Terjemahan Bahasa
Jadi, inilah aspek pertama dan terpenting yang perlu Anda ketahui dalam Tutorial Excel Tingkat Lanjut ini.
Keamanan
Excel memberikan keamanan di 3 level:
- Tingkat file
- Tingkat lembar kerja
- Tingkat buku kerja
Keamanan Tingkat File:
Keamanan tingkat file mengacu pada pengamanan file Excel Anda dengan menggunakan kata sandi untuk mencegah orang lain membuka dan memodifikasinya. Untuk melindungi file Excel, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
1: Klik pada Mengajukan tab
2: Pilih Info pilihan
3: Pilih Lindungi Buku Kerja pilihan
4: Dari daftar, pilih Enkripsi dengan Kata Sandi pilihan
5: Masukkan a kata sandi di kotak dialog yang muncul
6: Masuk kembali kata sandi dan kemudian, klik baik
Ingatlah hal-hal berikut saat memasukkan kata sandi:
- Jangan lupa kata sandi Anda karena pemulihan kata sandi tidak tersedia di Excel
- Tidak ada batasan yang dikenakan, tetapi kata sandi Excel peka huruf besar kecil
- Hindari mendistribusikan file yang dilindungi kata sandi dengan informasi sensitif seperti detail bank
- Melindungi file dengan kata sandi tidak selalu melindungi aktivitas jahat
- Hindari membagikan kata sandi Anda
Keamanan tingkat lembar kerja:
Untuk melindungi data yang ada di lembar kerja agar tidak diubah, Anda bisa mengunci sel lalu memproteksi lembar kerja Anda. Tidak hanya itu, Anda juga dapat secara selektif mengizinkan atau melarang akses ke sel tertentu dari sheet Anda ke berbagai pengguna. Misalnya, jika Anda memiliki lembar yang berisi detail penjualan untuk produk yang berbeda, dan setiap produk ditangani oleh individu yang berbeda. Anda dapat mengizinkan setiap staf penjualan untuk mengubah detail hanya produk yang menjadi tanggung jawabnya dan bukan yang lain.
Untuk melindungi lembar kerja Anda, Anda harus mengikuti 2 langkah:
1: Buka kunci sel yang dapat diedit oleh pengguna
- Di lembar yang ingin Anda lindungi, pilih semua sel yang dapat diedit oleh pengguna
- Buka jendela Font yang ada di tab Beranda
- Pilih Proteksi
- Hapus centang opsi Terkunci
2: Melindungi lembar kerja
- Untuk melindungi lembar, klik Ulasan tab dan kemudian pilih Lindungi Sheet pilihan
- Anda akan melihat kotak dialog berikut
- Dari ' Izinkan semua pengguna lembar kerja ini untuk ”, Pilih salah satu elemen yang Anda inginkan
- Berikan beberapa kata sandi pilihan Anda dan klik OK (Pengaturan kata sandi adalah opsional)
Melepas Portofolio Lembar Kerja:
Jika Anda ingin membuka proteksi lembar, Anda dapat melakukannya dengan memilih Buka Proteksi Lembar Kerja opsi dari Ulasan tab. Jika Anda telah menentukan kata sandi apa pun saat melindungi lembar, Excel akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi yang sama untuk membuka proteksi lembar.
Keamanan tingkat buku kerja:
Keamanan tingkat buku kerja akan membantu Anda mencegah pengguna lain menambahkan, menghapus, menyembunyikan, atau mengganti nama lembar Anda. Berikut adalah bagaimana Anda bisa melindungi buku kerja Anda di Excel:
satu: Dari Ulasan tab, pilih Lindungi Buku Kerja opsi, Anda akan melihat kotak dialog berikut:
2: Masukkan beberapa kata sandi pilihan Anda dan klik baik (Ini opsional, jika Anda tidak memasukkan kata sandi apa pun, siapa pun dapat membuka proteksi buku kerja Anda)
3: Masuk kembali kata sandi dan klik baik
Saat buku kerja Anda diproteksi, Anda akan melihat bahwa opsi Proteksi Buku Kerja akan disorot seperti yang diperlihatkan di bawah ini:
Juga, jika Anda mengklik kanan pada salah satu sheet, Anda akan melihat bahwa semua opsi seperti Hide, Insert, Rename, dll tidak akan tersedia lagi. Lihatlah gambar yang ditunjukkan di bawah ini:
Tema MS Excel
MS Excel menyediakan sejumlah tema dokumen untuk membantu Anda membuat dokumen formal. Dengan menggunakan tema-tema ini, akan sangat mudah bagi Anda untuk menyelaraskan font, warna, atau grafik yang berbeda. Anda juga memiliki opsi untuk mengubah tema lengkap atau hanya warna atau font, dll sesuai pilihan Anda. DI Excel, Anda dapat:
- Manfaatkan tema warna standar
- Buat tema Anda
- Ubah font tema
- Ubah efek
- Simpan tema khusus Anda
Manfaatkan tema warna standar:
Untuk memilih tema standar, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pilih Tata letak halaman tab dari Ribbon
- Dari Tema grup, klik Warna
- Pilih warna pilihan Anda
Kelompok warna pertama yang Anda lihat. adalah warna MS Excel default.
Buat tema Anda:
Jika Anda ingin menyesuaikan warna Anda sendiri, klik opsi Kustomisasi Warna yang ada di akhir daftar dropdown yang ditunjukkan pada gambar di atas, dan Anda akan melihat kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Dari kotak dialog di atas, pilih warna pilihan Anda untuk Aksen, Hyperlink, dll. Anda juga dapat membuat warna sendiri dengan mengklik lebih banyak warna pilihan. Anda akan dapat melihat semua perubahan yang Anda buat di Sampel panel yang ada di sisi kanan kotak dialog yang ditunjukkan pada gambar di atas. Tidak hanya itu, Anda juga dapat memberi nama pada tema yang Anda buat di Nama kotak dan Menyimpan saya t. Jika Anda tidak ingin menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat, klik R. kasus dan kemudian klik Menyimpan .
Ubah font tema:
Sama seperti bagaimana Anda dapat mengubah warna tema, Excel memungkinkan Anda mengubah font tema. Hal ini dapat dilakukan sebagai berikut:
- Klik Tata letak halaman dari Pita tab
- Buka daftar tarik-turun Font
- Pilih gaya font yang Anda suka
Anda juga dapat menyesuaikan gaya font Anda sendiri dengan mengklik opsi Kustomisasi Font. Anda akan membuka kotak dialog berikut saat Anda mengkliknya:
Berikan apapun Judul dan Font tubuh pilihan Anda dan kemudian, beri nama. Setelah ini selesai, klik Menyimpan .
Ubah Efek:
Excel menyediakan sekumpulan besar efek tema seperti garis, bayangan, refleksi, dll yang dapat Anda tambahkan. Untuk menambahkan efek, klik Tata letak halaman dan buka Efek daftar tarik-turun dari Tema grup lalu pilih efek apa pun yang Anda inginkan.
Simpan tema khusus Anda:
Anda dapat menyimpan semua perubahan yang Anda buat dengan Menyimpan tema saat ini sebagai berikut:
1: Klik Tata letak halaman , Pilih Tema
2: Pilih Simpan Tema Saat Ini pilihan
3: Beri nama untuk tema Anda di Nama kotak
4: Klik Menyimpan
catatan: Tema yang Anda Simpan akan disimpan di folder Tema Dokumen di drive lokal Anda dalam format .thmx.
Template
Template secara umum adalah pola atau model yang menjadi dasar dari sesuatu. Template Excel membantu Anda meningkatkan laju produksi karena membantu Anda menghemat waktu dan tenaga untuk membuat dokumen. Untuk menggunakan template Excel, Anda harus mengklik Mengajukan, kemudian s memilih Baru. Di sini, Anda akan dapat melihat sejumlah template Excel yang dapat Anda pilih untuk semua jenis dokumen seperti Kalender, Laporan kehadiran mingguan, Faktur sederhana, dll. Anda juga dapat mencari template secara online. Misalnya, jika Anda memilih template Personal Monthly Budget, maka template Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Grafik
Tidak seperti yang dipikirkan banyak orang, Excel tidak hanya memungkinkan Anda bermain-main dengan data, tetapi juga memungkinkan Anda menambahkan grafik ke dalamnya. Untuk menambahkan grafik, klik Memasukkan tab dan Anda akan dapat melihat sejumlah opsi seperti menambahkan gambar, bentuk, PivotTable, Diagram Pivot , Maps, dll.
Memasukkan Gambar:
Dalam tutorial Advanced Excel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda semua cara menambahkan gambar ke dokumen Excel Anda. Pertama, klik Memasukkan dan kemudian buka Ilustrasi daftar, pilih Foto-foto .
Pilih gambar apa pun yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Anda. Pada gambar yang ditunjukkan di bawah ini, saya telah menambahkan logo Excel:
Demikian pula, Anda juga dapat menambahkan bentuk, ikon, SmartArts, dll ke dokumen Anda.
Opsi Pencetakan:
Untuk mencetak Lembar Kerja MS Excel Anda, klik Mengajukan lalu pilih Mencetak pilihan. Anda akan melihat sejumlah opsi sebelum mencetak dokumen yang memungkinkan Anda mencetak dokumen Anda dalam pola dan tata letak yang berbeda. Anda dapat mengubah orientasi halaman, menambah margin, mengganti printer, dll. Untuk mengetahui lebih banyak tentang ini, klik disini .
Tabel Data
Tabel data di Excel dibuat untuk bereksperimen dengan nilai yang berbeda untuk a rumus . Anda dapat membuat satu atau dua tabel Data variabel di Excel. Tabel data adalah salah satu dari tiga tipe alat analisis Bagaimana-jika yang tersedia di Excel.
Dalam Tutorial Excel Tingkat Lanjut ini, saya akan menunjukkan kepada Anda semua cara membuat tabel Data satu variabel dan dua variabel.
Membuat Tabel Data Satu Variabel:
Katakanlah misalnya Anda membeli 16 gelas dengan harga masing-masing $ 20. Dengan cara ini, Anda harus membayar total $ 320 untuk masing-masing 16 gelas. Sekarang, jika Anda ingin membuat tabel data yang akan menunjukkan harga untuk jumlah yang berbeda dari item yang sama, Anda dapat melakukan hal berikut:
selenium webdriver dengan contoh ketimun di eclipse
1: Siapkan data sebagai berikut:
2: Lalu, salin hasil yang ada di B3 ke sel lain
3: Tuliskan jumlah barang yang berbeda seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
4: Pilih rentang yang baru dibuat, klik Data tab, pilih Analisis Bagaimana-Jika dari Ramalan cuaca kelompok. Kemudian pilih Tabel data pilihan.
5: Dari kotak dialog yang ditunjukkan di bawah ini, tentukan sel input kolom. (Ini karena jumlah baru ditentukan dalam kolom)
6: Setelah ini selesai, Anda akan melihat semua nilai yang dihasilkan. Pilih semua sel dengan nilai output dan tentukan simbol $ untuk mereka:
Tabel Data dua variabel:
Untuk membuat Tabel Data dua variabel untuk data yang sama yang diambil dalam contoh sebelumnya, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
1: Salin hasil yang ada di B3 ke beberapa sel dan tentukan nilai baris dan kolom uji seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
1: Pilih rentang, klik Data tab
2: Pilih Analisis Bagaimana-Jika dari grup Prakiraan
3: Di jendela yang muncul, masukkan baris dan kolom input sel seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
4: Setelah Anda mengklik OK, Anda akan melihat hasil untuk tabel lengkap
5: Pilih semua sel output, lalu tentukan simbol $
Grafik
Grafik memberikan representasi grafis untuk data Anda. Bagan ini memvisualisasikan nilai numerik dengan cara yang sangat bermakna dan mudah dipahami. Grafik adalah bagian yang sangat penting dari Excel dan meningkat pesat dengan setiap versi baru MS Excel. Ada banyak jenis Grafik yang dapat Anda gunakan seperti Bar, Garis, Pie, Area, dll.
Tutorial Excel Tingkat Lanjut ini akan membantu Anda mempelajari cara membuat grafik di Excel.
Membuat Grafik:
Untuk menyisipkan grafik, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
1: Siapkan data bagan Anda
2: Pilih data yang disiapkan, klik Sisipkan yang ada di tab Pita
3: Dari grup Grafik, pilih grafik pilihan Anda
Tabel pivot:
Unggul Tabel pivot adalah tabel statistik yang memadatkan data dari tabel yang memiliki informasi ekstensif. Tabel ini membantu Anda memvisualisasikan data Anda berdasarkan salah satu bidang yang ada di tabel data Anda. Menggunakan Tabel Pivot, Anda dapat memvisualisasikan data Anda dengan mengubah baris dan kolom bidang, menambahkan filter, mengurutkan data, dll.
Membuat tabel Pivot: Untuk membuat tabel pivot, ikuti langkah-langkah berikut:
1: Pilih kemarahan yang ingin Anda buat tabel pivotnya
2: Klik Memasukkan
3: Pilih Tabel Pivot dari grup Tabel
4: Periksa apakah kisaran yang diberikan sudah benar
5: Pilih tempat di mana Anda ingin membuat tabel, yaitu Lembar Kerja Baru atau yang sama
6: Excel akan membuat Tabel Pivot kosong
7: Seret dan lepas bidang yang ingin Anda tambahkan untuk menyesuaikan tabel pivot Anda
Anda akan melihat tabel berikut dibuat:
Untuk mengetahui lebih dari apa yang tercakup dalam Tutorial Excel Tingkat Lanjut ini, klik disini .
Diagram Pivot
Excel Pivot Charts adalah alat visualisasi bawaan untuk tabel Pivot. Bagan Pivot dapat dibuat sebagai berikut
1: Buat Tabel Pivot
2: Klik pada Memasukkan tab
3: Pilih Diagram Pivot dari Grafik kelompok
4: Ini akan membuka jendela yang akan menampilkan semua Grafik Pivot yang tersedia
5: Pilih semua jenis grafik dan klik baik
Seperti yang Anda lihat, Bagan Pivot telah dibuat untuk Tabel Pivot saya.
Validasi data
Salah satu topik terpenting dari Tutorial Excel Tingkat Lanjut ini adalah Validasi Data. Fitur ini, seperti namanya, memungkinkan Anda mengkonfigurasi sel Lembar Kerja Excel Anda untuk menerima beberapa tipe data tertentu. Misalnya, jika Anda ingin sejumlah sel di lembar Anda dan Anda ingin mereka hanya menerima tanggal, Anda bisa melakukannya dengan mudah menggunakan fitur Validasi Data Excel. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
1: Pilih semua sel yang ingin Anda tetapkan tipe data tertentu:
2: Klik pada Data tab ada di Pita
3: Dari Alat Data grup, pilih Validasi data
4: Anda akan melihat jendela popup dengan tiga opsi yaitu Pengaturan, Pesan Input, dan Peringatan Kesalahan
- Pengaturan akan memungkinkan Anda untuk memilih jenis data yang Anda inginkan untuk diterima oleh rentang yang dipilih
- Bagian Pesan Input akan memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk pengguna yang memberinya beberapa detail tentang data yang dapat diterima
- Bagian Pesan Kesalahan akan menginformasikan kepada pengguna bahwa dia telah melakukan kesalahan dalam memberikan masukan yang diinginkan
Sekarang, jika Anda memilih sel mana pun dalam rentang yang dipilih, pertama-tama Anda akan melihat pesan yang meminta pengguna untuk memasukkan bilangan bulat yang lebih besar dari 1.
Jika pengguna gagal melakukannya, dia akan melihat pesan kesalahan yang sesuai seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Pemfilteran Data
Memfilter data mengacu pada pengambilan beberapa data tertentu yang memenuhi beberapa kriteria tertentu. Berikut tabel yang akan saya gunakan untuk memfilter data:
Sekarang, jika Anda ingin memfilter data hanya untuk New York, yang harus Anda lakukan adalah memilih kolom Kota, klik Data hadir di tab Pita. Kemudian, dari Sortir & Filter grup, pilih Saring .
Setelah ini selesai, kolom Kota menampilkan daftar tarik-turun yang menyimpan nama-nama semua kota. Untuk memfilter data untuk New York, buka daftar tarik-turun, hapus pilihan Semua yang Dipilih opsi dan periksa New York dan kemudian klik baik . Anda akan melihat tabel yang difilter berikut ini:
Demikian pula, Anda juga dapat menerapkan beberapa filter dengan hanya memilih rentang tempat Anda ingin menerapkan filter, lalu memilih perintah Filter.
Penyortiran
Pengurutan data di Excel mengacu pada pengaturan baris data berdasarkan data yang ada di kolom. Misalnya, Anda dapat mengatur ulang nama dari A-Z atau menyusun angka dari urutan naik atau turun.
Misalnya, perhatikan tabel yang ditunjukkan pada contoh sebelumnya. Jika Anda ingin mengatur ulang nama-nama vendor mulai dari A, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pilih semua sel yang ingin Anda urutkan
- Klik Menyortir hadir di Data tab dan Anda akan melihat kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Di sini, Anda memiliki dua opsi berdasarkan keinginan Anda untuk Memperluas pilihan Anda untuk data lengkap atau hanya untuk pilihan saat ini (Saya memilih opsi ke-2)
- Setelah selesai, Anda akan melihat kotak dialog berikut:
- Di sini, Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom, menghapus kolom, mengubah urutan, dll. Karena saya ingin mengurutkan kolom dari A-Z, saya akan mengklik baik .
Berikut adalah tampilan tabelnya:
Demikian pula, Anda dapat mengurutkan tabel Anda menggunakan beberapa level dan pesanan.
Referensi Silang di MS Excel
Jika Anda ingin mencari data di beberapa lembar di buku kerja Anda, Anda bisa menggunakan file Fungsi VLOOKUP . VLOOKUP fungsi di Excel digunakan untuk mencaridan menghasilkan data yang diperlukan dari spreadsheet. V di VLOOKUP mengacu pada Vertikal dan jika Anda ingin menggunakan fungsi ini, data Anda harus diatur secara vertikal. Untuk penjelasan rinci tentang VLOOKUP, klik disini .
Menggunakan VLOOKUP untuk mengambil data dari beberapa lembar:
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengambil nilai yang ada di lembar berbeda, Anda dapat melakukan hal berikut:
Siapkan data bo lembaran seperti pada gambar:
Sheet3:
Sheet4:
Sekarang, untuk mengambil gaji karyawan ini dari sheet4 ke sheet3, Anda dapat menggunakan VLOOKUP sebagai berikut:
Anda dapat melihat bahwa sheet3 dan sheet4 dipilih. Saat Anda menjalankan perintah ini, Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut:
Sekarang, untuk mengambil gaji semua karyawan, cukup salin rumus seperti di bawah ini:
Makro
Makro adalah suatu keharusan untuk dipelajari di Excel. Dengan menggunakan makro ini, Anda dapat mengotomatiskan tugas yang Anda lakukan secara teratur hanya dengan merekamnya sebagai makro. Makro di Excel pada dasarnya adalah tindakan atau kumpulan tindakan yang bisa dilakukan berulang kali secara otomatis.
Dalam Tutorial MS Excel Tingkat Lanjut ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dapat membuat dan menggunakan makro.
Membuat Makro:
Dalam contoh berikut, saya memiliki beberapa informasi mengenai toko dan saya akan membuat makro untuk membuat grafik data untuk penjualan barang beserta jumlah dan jumlahnya.
- Pertama, buat tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Sekarang, klik Melihat tab
- Klik Makro dan pilih Rekam Makro pilihan
- Masukkan beberapa nama untuk makro yang akan Anda buat di kotak dialog yang muncul dan jika Anda mau, Anda juga bisa membuat pintasan untuk makro ini
- Selanjutnya, klik BAIK ( Setelah ini selesai, Excel mulai merekam tindakan Anda)
- Pilih sel pertama di bawah kolom Jumlah
- Ketik '= PRODUCT (B2, B3)' dan tekan enter
- Sisipkan tanda $ dari grup Nomor tab Beranda
- Lalu, salin rumus ke sel lainnya
- Sekarang, klik Sisipkan dan pilih grafik yang Anda inginkan. Berikut adalah tampilan bagan untuk tabel yang ditunjukkan pada gambar di atas:
- Setelah tindakan selesai, klik View dan pilih opsi Stop Recording dari Macro
Saat Anda melakukan ini, makro Anda akan direkam. Sekarang setiap kali Anda ingin melakukan semua tindakan ini, cukup jalankan makro dan Anda akan dapat melihat hasilnya sesuai. Selain itu, buat catatan bahwa setiap kali Anda membuat perubahan pada nilai yang ada di sel, makro Anda akan membuat perubahan yang sesuai saat Anda menjalankannya dan akan memperlihatkan hasil yang diperbarui secara otomatis.
Terjemahan Bahasa
Excel secara brilian memungkinkan pengguna menerjemahkan data ke dalam berbagai bahasa. Itu dapat secara otomatis mendeteksi bahasa yang ada dalam data Anda dan kemudian mengubahnya menjadi bahasa yang diinginkan yang ada di daftar bahasa Excel. Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk melakukan terjemahan bahasa:
- Klik pada Ulasan tab
- Pilih Menterjemahkan dari Bahasa kelompok
- Anda akan melihat jendela Penerjemah di mana Anda dapat membiarkan Excel mendeteksi bahasa yang ada di lembar atau memberikan beberapa bahasa tertentu
- Kemudian, dari ' Untuk 'Daftar tarik-turun, pilih bahasa yang ingin Anda ubah datanya
Seperti yang Anda lihat, teks yang telah saya ubah ke bahasa Hindi.
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang Tutorial Excel Tingkat Lanjut. Saya harap Anda jelas dengan semua yang telah dibagikan dengan Anda. Pastikan Anda berlatih sebanyak mungkin dan mengembalikan pengalaman Anda.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di blog 'Tutorial Excel Tingkat Lanjut' ini dan kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya.
Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam tentang teknologi yang sedang tren bersama dengan berbagai aplikasinya, Anda dapat mendaftar untuk siaran langsung dengan dukungan 24/7 dan akses seumur hidup.