Data adalah bahan mentah paling konsisten yang dulu, sedang, dan akan dibutuhkan di setiap era dan alat paling populer yang digunakan oleh hampir semua orang di dunia untuk mengelola data tidak diragukan lagi adalah Microsoft Excel. Excel digunakan oleh hampir setiap organisasi dan dengan begitu banyaknya popularitas dan kepentingan, dapat dipastikan bahwa setiap individu pasti memiliki pengetahuan tentang Excel . Jika Anda belum memilikinya, jangan khawatir karena tutorial Excel ini akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui.
Berikut ini sekilas semua topik yang dibahas di sini:
- Apa itu Excel?
- Bagaimana cara meluncurkan Excel?
- Opsi Layar
- Tampilan Belakang Panggung
- Buku Kerja dan Lembar Kerja
- Mengedit Lembar Kerja
- Memformat Lembar Kerja MS Excel
- Rumus MS Excel
- Fungsi
Apa itu Excel?
Microsoft Excel adalah spreadsheet (aplikasi komputer yang memungkinkan penyimpanan data dalam bentuk tabel) yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini dapat digunakan pada platform Windows, macOS, IOS dan Android. Beberapa fiturnya antara lain:
- Alat grafik
- Fungsi (Hitung, jumlah, teks, tanggal dan waktu, keuangan, dll)
- Analisis Data (Filter, bagan, tabel, dll)
- Visual Basic for Application (VBA)
- Berisi 300 contoh untuk Anda
- Buku kerja dan lembar kerja
- Validasi Data, dll
Bagaimana cara meluncurkan Excel?
Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk meluncurkan Excel:
- Unduh MS Office dari situs resminya
- Di bilah pencarian, ketik MS Office dan pilih MS Excel dari yang sama
Setelah ini selesai, Anda akan melihat layar berikut:
Opsi Layar:
Bar judul:
Ini menampilkan judul lembar dan muncul tepat di tengah di bagian atas jendela Excel.
Bilah Alat Akses Cepat:
Toolbar ini terdiri dari semua perintah Excel yang umum digunakan. Jika Anda ingin menambahkan beberapa perintah yang sering Anda gunakan ke toolbar ini, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menyesuaikan toolbar akses cepat. Untuk melakukan itu, klik kanan padanya dan pilih opsi 'Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat'. Anda akan melihat jendela berikut dari mana Anda dapat memilih perintah yang sesuai yang ingin Anda tambahkan.
Pita:
Tab pita terdiri dari tab File, Beranda, Sisipkan, Tata Letak Halaman, Tampilan, dll. Tab default yang dipilih oleh Excel adalah tab Beranda. Sama seperti Bilah Alat Akses Cepat, Anda juga dapat menyesuaikan tab Pita.
Untuk menyesuaikan tab Pita, klik kanan di mana saja di atasnya dan pilih opsi 'Sesuaikan Pita'. Anda akan melihat kotak dialog berikut:
Dari sini, Anda dapat memilih tab apa pun yang ingin Anda tambahkan ke bilah Pita sesuai dengan preferensi Anda.
Opsi tab Ribbon disesuaikan menjadi tiga komponen yaitu Tab, Grup dan Perintah. Tab pada dasarnya muncul tepat di atas yang terdiri dari Beranda, Sisipkan, file, dll. Grup terdiri dari semua perintah terkait seperti perintah font, perintah sisipkan, dll. Perintah muncul secara individual.
Kontrol Zoom:
Ini memungkinkan Anda untuk memperbesar dan memperkecil lembar sesuai kebutuhan. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menyeret penggeser ke sisi kiri atau kanan untuk masing-masing memperbesar dan memperkecil.
Lihat Tombol:
Terdiri dari tiga pilihan yaitu Normal Layout View, Page Layout View, dan Page Break View. Tampilan Tata Letak Normal menampilkan lembar dalam tampilan normal. Tampilan Tata Letak Halaman memungkinkan Anda untuk melihat halaman seperti yang akan muncul saat Anda mencetaknya. Tampilan Hentian Halaman pada dasarnya menunjukkan di mana halaman akan rusak saat Anda mencetaknya.
Area Lembar:
Ini adalah area dimana data akan dimasukkan. Bilah vertikal yang berkedip atau titik penyisipan menunjukkan posisi penyisipan data.
Baris Bar:
Baris bar menunjukkan nomor baris. Ini dimulai pada 1 dan batas atasnya adalah1.048.576 baris.
Kolom Bar:
Bilah kolom menunjukkan kolom dalam urutan AZ. Ini dimulai dari A dan berlanjut sampai Z, kemudian berlanjut sebagai AA, AB, dll. Batas atas untuk kolom adalah 16.384.
Status bar:
Ini digunakan untuk menampilkan status sel saat ini yang aktif di lembar. Ada empat status yaitu Ready, Edit, Enter, dan Point.
Siap , seperti namanya, digunakan untuk menunjukkan bahwa lembar kerja dapat menerima masukan pengguna.
Edit Status menunjukkan bahwa sel dalam mode pengeditan. Untuk mengedit data sel, Anda cukup mengklik dua kali pada sel itu dan memasukkan data yang diinginkan.
Memasukkan mode diaktifkan saat pengguna mulai memasukkan data ke dalam sel yang dipilih untuk diedit.
Titik mode diaktifkan ketika rumus sedang dimasukkan ke dalam sel dengan referensi ke data yang ada di beberapa sel lain.
Tampilan Belakang Panggung:
Tampilan Backstage adalah tempat pengelolaan pusat untuk semua lembar Excel Anda. Dari sini, Anda dapat membuat, menyimpan, membuka cetak, atau membagikan lembar kerja Anda. Untuk pergi ke Backstage, cukup klik Mengajukan dan Anda akan melihat kolom dengan sejumlah opsi yang dijelaskan dalam tabel berikut:
Pilihan | Deskripsi |
Baru | Digunakan untuk membuka lembar Excel baru |
Info | Memberikan informasi tentang lembar kerja saat ini |
Buka | Untuk membuka beberapa lembar yang dibuat sebelumnya, Anda dapat menggunakan Buka |
Menutup | Menutup lembar terbuka |
Baru | Menampilkan semua lembar Excel yang baru dibuka |
Bagikan | Memungkinkan Anda berbagi lembar kerja |
Menyimpan | Untuk menyimpan lembar saat ini apa adanya, pilih Simpan |
Simpan Sebagai | Saat Anda harus mengganti nama dan memilih lokasi file tertentu untuk lembar Anda, Anda dapat menggunakan Simpan Sebagai |
Mencetak | Digunakan untuk mencetak lembar |
Ekspor | Memungkinkan Anda membuat dokumen PDF atau XPS untuk sheet Anda |
Akun | Berisi semua detail pemegang akun |
Pilihan | Menampilkan semua opsi Excel |
Buku Kerja dan Lembar Kerja:
Buku Kerja:
Mengacu pada file Excel Anda itu sendiri. Saat Anda membuka aplikasi Excel, klik opsi Buku kerja kosong untuk membuat Buku Kerja baru.
Lembar kerja:
Mengacu pada kumpulan sel tempat Anda mengelola data Anda. Setiap buku kerja Excel bisa memiliki beberapa lembar kerja. Sheet ini akan ditampilkan di bagian bawah jendela, dengan nama masing-masing seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Bekerja dengan Lembar Kerja Excel:
Memasukkan Data:
Seperti yang disebutkan sebelumnya, data dimasukkan ke dalam Area Lembar dan bilah vertikal yang berkedip mewakili sel dan tempat data Anda akan dimasukkan ke dalam sel itu. Jika Anda ingin memilih beberapa sel tertentu, cukup klik kiri pada sel itu dan kemudian klik dua kali di atasnya untuk mengaktifkan Memasukkan mode. Anda juga bisa Bergerak di sekitar menggunakan tombol panah keyboard.
Menyimpan Buku Kerja baru:
Untuk menyimpan lembar kerja Anda, klik Mengajukan tab dan kemudian pilih Simpan Sebagai pilihan. Pilih folder yang sesuai di mana Anda ingin menyimpan sheet dan menyimpannya dengan nama yang sesuai. Format default di mana file Excel akan disimpan adalah .xlsx format.
Jika Anda membuat perubahan pada file yang ada, Anda cukup menekan Ctrl + S atau buka Mengajukan tab dan pilih Menyimpan pilihan. Excel juga menyediakan file Ikon Floppy di toolbar Akses Cepat untuk membantu Anda menyimpan lembar kerja Anda dengan mudah.
Membuat Lembar Kerja baru:
Untuk membuat Lembar Kerja baru, klik ikon + yang ada di sebelah Lembar Kerja saat ini seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Anda juga dapat mengklik kanan pada Lembar Kerja dan memilih Memasukkan pilihan untuk membuat Lembar Kerja baru. Excel juga menyediakan jalan pintas untuk membuat Lembar Kerja baru yaitu menggunakan Shift + F11.
Memindahkan dan Menyalin Lembar Kerja:
Jika Anda memiliki Lembar Kerja dan ingin membuat salinannya yang lain, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Klik kanan pada lembar yang ingin Anda salin
- Pilih opsi 'Pindahkan atau Salin'
Kotak dialog akan muncul di mana Anda memiliki opsi untuk memindahkan lembar ke posisi yang diperlukan dan di akhir kotak dialog itu, Anda akan melihat opsi sebagai 'Buat salinan'. Dengan mencentang kotak itu, Anda akan dapat membuat salinan dari lembar yang sudah ada.
Anda juga dapat mengklik kiri pada lembar dan menyeretnya ke posisi yang diperlukan untuk memindahkan lembar. Untuk mengganti nama file, klik dua kali pada file yang diinginkan dan ganti namanya.
Menyembunyikan dan Menghapus Lembar Kerja:
Untuk menyembunyikan lembar kerja, klik kanan pada nama lembar itu dan pilih Menyembunyikan pilihan. Sebaliknya, jika Anda ingin membatalkan ini, klik kanan pada salah satu nama sheet dan pilih Perlihatkan pilihan. Anda akan melihat kotak dialog yang berisi semua lembar tersembunyi, pilih lembar yang ingin Anda perlihatkan dan klik OK.
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada nama sheet dan pilih Menghapus pilihan. Jika lembar kosong, itu akan dihapus atau Anda akan melihat kotak dialog yang memperingatkan Anda bahwa Anda mungkin kehilangan data yang disimpan dalam lembar tersebut.
Membuka dan Menutup Lembar Kerja:
Untuk menutup Buku Kerja, klik Mengajukan tab, lalu pilih Menutup pilihan. Anda akan melihat kotak dialog yang meminta Anda untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat ke Buku Kerja di direktori yang diinginkan secara opsional.
Untuk membuka Buku Kerja yang dibuat sebelumnya, klik Mengajukan tab dan pilih Buka pilihan. Anda akan melihat semua lembar kerja yang telah dibuat sebelumnya saat Anda memilih Buka. klik kiri pada file yang ingin Anda buka.
Bantuan Konteks Excel:
Excel memiliki fitur yang sangat khusus yang disebut fitur bantuan konteks yang memberikan informasi yang sesuai tentang perintah Excel untuk mendidik pengguna tentang cara kerjanya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Mengedit Lembar Kerja:
Jumlah sel yang ada di lembar excel adalah 16.384 x1.048.576. Jenis data yang dimasukkan bisa dalam bentuk apapun seperti tekstual, numerik atau rumus.
Memasukkan, Memilih, Memindahkan dan Menghapus Data:
Memasukkan Data:
Untuk memasukkan data, cukup pilih sel tempat Anda ingin memasukkan data dan ketik yang sama. Untuk rumus, Anda harus memasukkannya langsung di sel atau di bilah rumus yang disediakan di atas seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Memilih Data:
ada dua cara untuk memilih data Excel. Itu pertama dan cara termudah adalah dengan memanfaatkan mouse . Cukup klik pada yang diperlukan dan sel dan klik dua kali di atasnya. Juga, jika Anda ingin memilih bagian lengkap dari entri data, tahan klik kiri dan seret ke bawah hingga sel yang ingin Anda pilih. Anda juga dapat menahan tombol Ctrl dan klik kiri pada sel acak untuk memilihnya.
Caranya adalah dengan menggunakan kotak dialog Go To. Untuk mengaktifkan kotak ini, Anda dapat mengklik Rumah tab dan pilih Temukan dan Pilih opsi atau cukup klik Ctrl + G. Anda akan melihat kotak dialog muncul yang memiliki opsi 'Khusus'. Klik pada opsi itu dan Anda akan melihat kotak dialog lain seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Dari sini, periksa wilayah yang sesuai yang ingin Anda pilih dan klik OK. Setelah ini selesai, Anda akan melihat bahwa seluruh wilayah pilihan Anda telah dipilih.
Menghapus Data:
Untuk menghapus beberapa data, Anda dapat menggunakan teknik berikut:
- Klik pada sel yang diinginkan dan sorot data yang ingin Anda hapus. Kemudian tekan tombol Hapus dari keyboard
- Pilih sel atau sel yang datanya akan dihapus dan klik kanan. Kemudian pilih opsi Hapus
- Anda juga dapat mengklik nomor baris atau tajuk kolom untuk menghapus beberapa baris atau kolom secara keseluruhan
Memindahkan Data:
Excel juga memungkinkan Anda memindahkan data dengan mudah ke lokasi yang diinginkan. Anda dapat melakukannya hanya dalam dua langkah sederhana:
- Pilih seluruh wilayah yang ingin Anda pindahkan, lalu tekan klik kanan
- Klik 'Potong' dan pilih sel pertama di mana Anda ingin data Anda diposisikan dan tempel menggunakan opsi 'Tempel'
Salin, Tempel, Temukan, dan Ganti:
Salin dan tempel:
Jika Anda ingin menyalin dan menempel data di Excel, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pilih wilayah yang ingin Anda salin
- Klik kanan dan pilih opsi Salin atau tekan Ctrl + C
- Pilih sel pertama tempat Anda ingin menyalinnya
- Tekan klik kanan dan klik pada opsi Tempel atau cukup tekan Ctrl + V.
Excel juga menyediakan Clipboard yang akan menampung semua data yang telah Anda salin. Jika Anda ingin menempelkan salah satu data itu, cukup pilih dari Clipboard dan pilih opsi tempel seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Temukan dan ganti:
Untuk Menemukan dan Mengganti data, Anda dapat memilih opsi Temukan & Ganti dari tab Beranda atau cukup tekan Ctrl + F. Anda akan melihat kotak dialog yang memiliki semua opsi terkait untuk menemukan dan mengganti data yang diperlukan.
Simbol Khusus:
Jika Anda perlu memasukkan simbol yang tidak ada di keyboard, Anda dapat menggunakan Simbol Khusus yang disediakan di Excel di mana Anda akan menemukan Persamaan dan Simbol. Untuk memilih Simbol ini, klik Memasukkan tab dan pilih Simbol pilihan. Anda akan memiliki dua pilihan yaitu Persamaan dan Simbol seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Jika Anda memilih Persamaan , Anda akan menemukan persamaan angka seperti Luas lingkaran, Teorema Binomial, Ekspansi Penjumlahan, dll. Jika Anda memilih Simbol, Anda akan melihat kotak dialog berikut:
Anda dapat memilih Simbol apa pun yang Anda pilih dan mengklik opsi Sisipkan.
Mengomentari Sel:
Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang data, penting untuk menambahkan komentar. Excel memungkinkan Anda menambahkan, mengubah, dan memformat komentar.
Menambahkan Komentar atau Catatan:
Anda dapat menambahkan komentar dan catatan sebagai berikut:
- Klik kanan pada sel tempat Anda perlu menambahkan komentar dan pilih Komentar Baru / Catatan Baru
- Tekan Shift + F2 (Catatan Baru)
- Pilih tab Review dari Ribbon dan pilih New Comment Option
Kotak dialog komentar akan menyimpan nama pengguna sistem yang dapat diganti dengan komentar yang sesuai.
Mengedit Komentar dan Catatan:
Untuk mengedit catatan, klik kanan pada sel yang memiliki catatan dan pilih opsi Edit Catatan dan perbarui sesuai. Jika Anda tidak membutuhkan catatan lagi, klik kanan pada sel yang berisi catatan itu dan pilih opsi Hapus Catatan.
Urutan fibonacci di c ++
Untuk Komentar, cukup pilih sel yang berisi komentar dan itu akan membuka kotak dialog komentar dari mana Anda dapat mengedit atau menghapus komentar. Anda juga dapat membalas komentar yang ditentukan oleh pengguna lain yang mengerjakan lembar itu.
Memformat sel:
Sel lembar Excel bisa diformat untuk berbagai tipe data yang bisa mereka simpan. Ada beberapa cara untuk memformat sel.
Mengatur jenis sel:
Sel lembar Excel dapat disetel ke jenis tertentu seperti Umum, Angka, Mata Uang, Akuntansi, dll. Untuk melakukannya, klik kanan pada sel yang ingin Anda tetapkan beberapa jenis data tertentu, lalu pilih Format opsi sel. Anda akan melihat kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini yang memiliki sejumlah opsi untuk dipilih.
Tipe | Deskripsi |
umum | Tidak ada format khusus |
Jumlah | Tampilan umum angka |
Mata uang | Sel akan ditampilkan sebagai mata uang |
Akuntansi | Ini mirip dengan jenis mata uang tetapi digunakan untuk akun |
Tanggal | Memungkinkan berbagai jenis format tanggal |
Waktu | Memungkinkan berbagai jenis format waktu |
Persentase | Sel ditampilkan sebagai persentase |
Pecahan | Sel ditampilkan sebagai pecahan |
Ilmiah | Menampilkan sel dalam bentuk eksponensial |
Teks | Untuk data teks Normal |
Khusus | Anda dapat memasukkan jenis format khusus seperti nomor telepon, ZIP, dll |
Adat | Memungkinkan format Kustom |
Memilih Font dan Dekorasi data:
Anda dapat memodifikasi file melakukan pada lembar Excel sebagai berikut:
- Klik pada tab Beranda dan dari grup Font, pilih Font yang diperlukan
- Klik kanan pada sel dan pilih opsi Format sel. Kemudian, dari kotak dialog, pilih opsi Font dan ubah teks yang sesuai
Jika Anda ingin mengubah tampilan data, Anda dapat melakukannya menggunakan berbagai opsi seperti tebal, miring, garis bawah, dll. Yang ada di kotak dialog yang sama seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas atau dari tab Beranda. Anda dapat memilih opsi efek yaitu Coret, Superskrip, dan Subskrip.
Memutar sel:
Sel lembar Excel dapat diputar ke tingkat mana pun. Untuk melakukan ini, klik pada tab grup Orientasi yang ada di dalam Beranda dan pilih jenis orientasi yang Anda inginkan.
Ini juga bisa dilakukan dari kotak dialog Format sel dengan memilih opsi Alignment. Anda juga memiliki opsi untuk menyelaraskan data Anda dengan berbagai cara seperti Atas, Tengah, Ratakan, dll dan Anda dapat mengubah arah juga menggunakan opsi Konteks, Kiri-ke-Kanan, dan Kanan-ke-Kiri.
Gabungkan dan Kecilkan sel:
Penggabungan:
Sel-sel lembar MS Excel dapat digabungkan dan dipisahkan jika diperlukan. Ingatlah hal-hal berikut saat Anda menggabungkan sel lembar Excel:
- Saat Anda menggabungkan sel, Anda tidak benar-benar menggabungkan data, tetapi sel digabungkan untuk berperilaku sebagai satu sel
- Jika Anda mencoba menggabungkan dua atau lebih sel yang memiliki data di dalamnya, hanya data yang terdapat di sel kiri atas yang akan dipertahankan dan data sel lain akan dibuang
Untuk menggabungkan sel, cukup pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan lalu pilih Gabung dan Kontrol opsi hadir di Rumah tab atau centang opsi Gabungkan sel yang ada di Jendela perataan .
Kecilkan / Bungkus:
Jika sel menyimpan banyak data yang mulai menyorot sel lain, Anda dapat menggunakan Kecilkan agar pas / Bungkus teks pilihan untuk mengurangi ukuran atau meratakan teks secara vertikal.
Menambahkan Perbatasan dan Shades:
Jika Anda ingin menambahkan batas dan bayangan ke sel di lembar kerja Anda, pilih sel itu dan klik kanan di atasnya dan pilih opsi Format sel.
Perbatasan:
Untuk menambahkan batas, buka jendela Perbatasan dari jendela Format sel, lalu pilih jenis batas yang ingin Anda tambahkan ke sel itu. Anda juga dapat memvariasikan ketebalan, warna, dll.
Nuansa:
Jika Anda ingin menambahkan bayangan ke sel, pilih sel itu dan kemudian buka panel Isi dari jendela Format sel lalu pilih warna yang sesuai pilihan Anda.
Memformat Lembar Kerja MS Excel:
Opsi Lembar:
Lembar Excel menyediakan sejumlah opsi untuk mengambil cetakan yang sesuai. Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mencetak lembar Anda secara selektif dengan berbagai cara. Untuk membuka panel opsi lembar, pilih Grup Tata Letak Halaman dari tab Beranda dan buka Pengaturan Halaman. Di sini, Anda akan melihat sejumlah opsi lembar yang tercantum dalam tabel di bawah ini:
Pilihan | Deskripsi |
Area Cetak | Setel area cetak |
Judul Cetak | Memungkinkan Anda menyetel judul baris dan kolom agar muncul di masing-masing bagian atas dan ke kiri |
Gridlines | Garis kisi akan ditambahkan ke hasil cetak |
Hitam dan putih | Hasil cetakan hitam putih atau monokrom |
Kualitas Draf | Mencetak lembar menggunakan printer Anda Kualitas draf |
Judul Baris dan Kolom | Memungkinkan Anda mencetak judul baris dan kolom |
Bawah, lalu berakhir | Mencetak halaman bawah terlebih dahulu diikuti halaman kanan |
Ganti, lalu turun | Mencetak halaman kanan terlebih dahulu dan kemudian halaman bawah |
Margin dan Orientasi Halaman:
Margin:
Daerah yang belum tercetak di sepanjang sisi atas-bawah dan kiri-kanan disebut sebagai margin. Semua halaman MS Excel memiliki border dan jika Anda telah memilih beberapa border untuk satu halaman, maka border tersebut akan diterapkan ke semua halaman, yaitu Anda tidak dapat memiliki margin yang berbeda untuk setiap halaman. Anda dapat menambahkan margin sebagai berikut:
- Dari tab Tata Letak Halaman, pilih dialog Pengaturan Halaman dan dari sana, Anda dapat mengklik daftar tarik-turun Margin atau membuka panel jendela Margin dengan memaksimalkan jendela Pengaturan Halaman
- Anda juga dapat menambahkan Margin saat mencetak halaman. Untuk melakukan itu, pilih tab File dan klik Print. Di sini, Anda akan dapat melihat daftar dropdown yang memiliki semua opsi Margin
Orientasi Halaman:
Orientasi Halaman mengacu pada format di mana lembar dicetak, yaitu Potret dan Lanskap. Orientasi Potret adalah default dan mencetak halaman lebih tinggi dari lebar. Di sisi lain, orientasi Lanskap mencetak lembaran lebih lebar dari tinggi.
Untuk memilih jenis orientasi halaman tertentu, pilih daftar drop-down dari grup Page Setup atau maksimalkan jendela Page Setup dan pilih orientasi yang sesuai. Anda juga dapat mengubah orientasi halaman saat mencetak lembar MS Excel seperti yang Anda lakukan dengan Margin.
Header dan Footer:
Header dan Footer digunakan untuk memberikan beberapa informasi di bagian atas dan bawah halaman. Buku kerja baru tidak memiliki Header atau Footer. Untuk menambahkannya, Anda dapat membuka file Pengaturan halaman jendela dan kemudian buka Bagian atas dan bagian bawah panel. Di sini, Anda akan memiliki sejumlah opsi untuk menyesuaikan Header dan Footer. Jika Anda ingin melihat dulu Header dan Footer yang telah Anda tambahkan, klik opsi Print Preview dan Anda akan dapat melihat perubahan yang telah Anda buat.
Jeda Halaman:
MS Excel memungkinkan Anda untuk mengontrol secara tepat apa yang ingin Anda cetak dan apa yang ingin Anda hilangkan. Dengan menggunakan Page Breaks, Anda akan dapat mengontrol pencetakan halaman seperti menahan pencetakan baris pertama tabel di akhir halaman atau mencetak header halaman baru di akhir halaman sebelumnya. Menggunakan jeda halaman akan memungkinkan Anda untuk mencetak lembar dalam urutan preferensi Anda. Anda dapat memiliki keduanya Horisontal sebaik Vertikal jeda halaman. Untuk memasukkan ini, pilih baris atau kolom di mana Anda ingin memasukkan hentian halaman dan lalu dari grup Penyetelan Halaman, pilih opsi Sisipkan Hentian Halaman.
Hentian Halaman Horizontal:
Untuk memperkenalkan a Hentian Halaman Horizontal, pilih baris tempat Anda ingin keluar dari halaman. Lihatlah gambar di bawah ini di mana saya telah memperkenalkan file Hentian Halaman Horizontal untuk mencetak baris A4 di halaman berikutnya.
Hentian Halaman Vertikal:
Untuk memperkenalkan a Hentian Halaman Vertikal, pilih kolom tempat Anda ingin memisahkan halaman. Lihatlah gambar di bawah ini di mana saya telah memperkenalkan file Hentian Halaman Vertikal .
Membebaskan Panel:
MS Excel menyediakan opsi pembekuan panel yang memungkinkan Anda melihat judul baris dan kolom bahkan jika Anda terus menggulir ke bawah halaman. Untuk Membekukan Panel, Anda harus:
- Pilih Baris dan Kolom yang ingin Anda bekukan
- Buka tab View dan pilih grup Freeze Pane
- Di sini, Anda akan memiliki tiga opsi untuk membekukan baris dan kolom
Pemformatan Bersyarat:
Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda untuk secara selektif memformat bagian untuk menampung nilai dalam beberapa rentang tertentu. Nilai di luar rentang ini akan diformat secara otomatis. Fitur ini memiliki sejumlah opsi yang tercantum dalam tabel di bawah ini:
Pilihan | Deskripsi |
Sorot Aturan Sel | Membuka daftar lain yang menentukan sel yang dipilih berisi nilai, teks atau tanggal yang lebih besar dari, sama dengan, kurang dari beberapa nilai tertentu |
Aturan Atas / Bawah | Menyoroti nilai atas / bawah, persen, serta rata-rata atas dan bawah |
Bilah Data | Membuka palet dengan bilah data berwarna berbeda |
Timbangan Warna | Berisi palet warna dengan dua dan tiga sisik berwarna |
Set Ikon | Berisi kumpulan ikon yang berbeda |
Aturan baru | Membuka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru untuk pemformatan bersyarat kustom |
Aturan yang Jelas | Memungkinkan Anda menghapus aturan pemformatan bersyarat |
Kelola Aturan | Kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat terbuka dari mana Anda bisa menambahkan, menghapus atau memformat aturan sesuai dengan preferensi Anda |
Rumus MS Excel:
Rumus adalah salah satu fitur terpenting dari lembar Excel. Rumus pada dasarnya adalah ekspresi yang dapat dimasukkan ke dalam sel dan keluaran dari ekspresi tertentu tersebut ditampilkan di sel tersebut sebagai keluaran. Rumus lembar MS Excel dapat berupa:
- Operator matematika (+, -, *, dll)
- Contoh: = A1 + B1 akan menjumlahkan nilai yang ada di A1 dan B1 dan menampilkan hasilnya
- Nilai atau teks
- Contoh: 100 * 0,5 kelipatan 100 kali 0,5 Hanya mengambil nilai dan mengembalikan hasilnya)
- Referensi sel
- CONTOH: = A1 = B1 Membandingkan nilai A1 dengan B1 dan mengembalikan TRUE atau FALSE
- Fungsi lembar kerja
- CONTOH: = SUM (A1: B1) Menambahkan nilai A1 dan B1
MS Excel memungkinkan Anda memasukkan rumus dengan beberapa cara seperti:
- Membuat Rumus
- Menyalin Rumus
- Referensi Formula
- Fungsi
Membuat Rumus:
Untuk membuat rumus, Anda harus memasukkan rumus secara eksklusif di bilah rumus pada lembar. Rumusnya harus selalu dimulai dengan tanda “=”. Anda bisa menyusun rumus Anda secara manual dengan menentukan alamat sel atau hanya dengan menunjuk ke sel di lembar kerja.
Menyalin Rumus:
Anda dapat menyalin rumus lembar Excel jika Anda harus menghitung beberapa hasil umum. Excel secara otomatis menangani tugas menyalin rumus di mana pun yang serupa diperlukan.
Alamat Sel Relatif:
Seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya, Excel secara otomatis mengelola referensi sel dari rumus asli agar sesuai dengan posisi di mana ia disalin. Tugas ini diselesaikan melalui sistem yang dikenal sebagai Relative Cell Addresses. Di sini, rumus yang disalin akan mengubah alamat baris dan kolom yang sesuai dengan posisinya yang baru.
Untuk menyalin rumus, pilih sel yang menampung rumus asli dan seret hingga sel yang ingin Anda hitung rumusnya. Misalnya, pada contoh sebelumnya, saya telah menghitung jumlah A9 dan B9. Sekarang, untuk menghitung jumlah A10 dan B10, yang harus saya lakukan adalah, pilih C9 dan tarik ke C10 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Seperti yang Anda lihat, rumus disalin tanpa saya harus menentukan alamat sel secara eksklusif.
Referensi Formula:
Sebagian besar rumus Excel mengacu pada sel atau rentang alamat sel yang memungkinkan Anda bekerja dengan data secara dinamis. Misalnya, jika saya mengubah nilai salah satu sel di contoh sebelumnya, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.
Pengalamatan ini dapat dari tiga jenis yaitu relatif, absolut atau campuran.
Alamat Sel Relatif:
Saat Anda menyalin rumus, referensi baris dan kolom berubah sesuai. Ini karena referensi sel sebenarnya adalah offset dari kolom atau baris saat ini.
Referensi Sel Mutlak:
Alamat baris dan kolom tidak bisa diubah saat disalin sebagai titik referensi ke sel asli itu sendiri. Referensi absolut dibuat menggunakan tanda $ di alamat sebelum huruf kolom dan nomor baris. Misalnya, $ A $ 9 adalah alamat mutlak.
Referensi Sel Campuran:
Di sini, sel atau kolom adalah absolut dan yang lainnya relatif. Perhatikan gambar di bawah ini:
Fungsi:
Fungsi tersedia di MS Excel sebenarnya menangani banyak rumus yang Anda buat. Fungsi ini sebenarnya menentukan kalkulasi kompleks yang sulit ditentukan secara manual hanya dengan menggunakan operator. Excel menyediakan banyak fungsi dan jika Anda menginginkan beberapa fungsi tertentu, yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan huruf pertama dari fungsi tersebut di bilah rumus dan Excel akan menampilkan daftar drop-down yang berisi semua fungsi yang dimulai dengan huruf itu. Tidak hanya ini, saat Anda mengarahkan mouse ke nama fungsi ini, Excel dengan brilian memberikan deskripsi tentangnya. Perhatikan gambar di bawah ini:
Fungsi Bawaan:
Excel menyediakan sejumlah besar fungsi bawaan yang dapat Anda gunakan di salah satu rumus Anda. untuk melihat semua fungsi, klik misalnya dan kemudian Anda akan melihat bukaan jendela yang memiliki semua fungsi bawaan Excel. Dari sini Anda dapat memilih fungsi apa pun berdasarkan kategori tempatnya.
Beberapa Fungsi Excel bawaan yang paling penting termasuk If LAPORAN, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, dll.
Pemfilteran Data:
Memfilter data pada dasarnya berarti menarik data dari baris dan kolom yang memenuhi beberapa kondisi tertentu. Dalam kasus ini, baris atau kolom lain disembunyikan. Misalnya, jika Anda memiliki daftar Nama siswa dengan Umurnya, dan jika Anda ingin memfilter hanya siswa yang berusia 7 tahun, yang harus Anda lakukan adalah, pilih rentang sel tertentu dan dari tab Data, klik pada perintah Filter. Setelah ini selesai, Anda akan dapat melihat daftar drop-down seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Tutorial Tingkat Lanjut:
Tutorial Excel tingkat lanjut mencakup semua topik yang akan membantu Anda belajar mengelola data waktu nyata menggunakan lembar excel. Ini termasuk menggunakan fungsi Excel yang kompleks, membuat bagan, memfilter data, bagan pivot dan tabel pivot, bagan dan tabel data, dll.
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel tentang Tutorial Excel ini. Saya harap Anda jelas dengan semua yang telah dibagikan dengan Anda. Pastikan Anda berlatih sebanyak mungkin dan mengembalikan pengalaman Anda.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di blog 'Tutorial Excel' ini dan kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya.
Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam tentang teknologi yang sedang tren bersama dengan berbagai aplikasinya, Anda dapat mendaftar untuk siaran langsung dengan dukungan 24/7 dan akses seumur hidup.