Unggul menyediakan beberapa fitur unggulan dan salah satunya adalah Tabel Pivot. Tabel Pivot Excel banyak digunakan di seluruh dunia oleh orang-orang dari berbagai latar belakang seperti Teknologi Informasi, Akuntansi, Manajemen, dll. Dalam Tutorial Tabel Pivot Excel ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang Tabel Pivot dan juga caranya Anda dapat memvisualisasikan hal yang sama menggunakan Bagan Pivot.
Sebelum melanjutkan, mari kita lihat sekilas semua topik yang dibahas di sini:
- Apa itu Tabel Pivot di Excel?
- Fitur Tabel Pivot Excel
- Mempersiapkan Data Tabel
- Membuat Tabel Pivot
- Saring
- Mengubah Bidang
- Detail Tabel Pivot
- Penyortiran
- Pengaturan Bidang Nilai
- Pengelompokan
- Menambahkan Beberapa Bidang
- Memformat Tabel Pivot
- Membuat bagan Pivot untuk Tabel Pivot
Apa itu Tabel Pivot di Excel?
Tabel Pivot di Excel adalah tabel statistik yang meringkas data dari tabel tersebut yang memiliki informasi ekstensif. Ringkasan dapat didasarkan pada bidang apa pun seperti penjualan, rata-rata, jumlah, dll. Yang diwakili oleh tabel pivot dengan cara yang sederhana dan cerdas.
Fitur Tabel Pivot Excel:
Tabel Pivot Excel memiliki sejumlah fitur luar biasa seperti:
- Memungkinkan Anda untuk menampilkan data persis yang ingin Anda analisis
- Data tersebut dapat dilihat dari berbagai sudut
- Anda dapat fokus pada bagian data mana pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Membuat perbandingan data menjadi sangat mudah
- Tabel pivot dapat mendeteksi berbagai pola, hubungan, tren data, dll
- Memungkinkan Anda membuat data instan
- Buat laporan yang akurat
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu Tabel Pivot Excel, mari kita lanjutkan untuk melihat bagaimana Anda sebenarnya dapat membuatnya.
Mempersiapkan Data Tabel:
Sebelum Anda benar-benar mulai membuat tabel Pivot, Anda perlu mencatat data yang ingin Anda buat tabel pivot di Excel. Untuk membuat tabel untuk tujuan ini, perhatikan hal-hal berikut:
- Data harus diatur menjadi baris dan kolom
- Itu baris pertama harus memiliki judul pendek dan unik untuk setiap kolom
- Kolom harus memegang hanya a tipe data tunggal
- Itu baris harus berisi data untuk a rekaman tunggal
- Tidak ada baris kosong harus hadir
- Tidak ada kolom seharusnya kosong sama sekali
- Pisahkan meja dari data lain di lembar dengan memberikan setidaknya satu baris dan kolom spasi antara tabel dan data lainnya
Misalnya, lihat tabel di bawah ini:
Seperti yang Anda lihat, saya telah membuat tabel yang berisi informasi mengenai penjualan buah-buahan di berbagai kota oleh berbagai individu beserta jumlahnya. Tidak ada baris atau kolom kosong dalam tabel ini dan baris pertama memiliki nama unik untuk setiap kolom yaitu ID Pesanan, Tanggal, Nama, dll. Kolom berisi jenis data yang sama yaitu ID, tanggal, nama, dll.
Membuat Tabel Pivot:
Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk membuat Tabel Pivot Excel:
- Pilih seluruh wilayah dari lembar yang ingin Anda buat tabel pivotnya
- Klik pada tab Sisipkan yang ada di Pita
- Pilih Tabel Pivot dari grup Tabel
- Setelah ini selesai, Anda akan melihat kotak dialog berikut
- Tentukan rentang Tabel dan tempat Anda ingin membuat tabel pivot, yaitu baru Lembar kerja atau Lembar Kerja yang Ada
- Jika Anda memilih opsi Lembar Kerja Baru, lembar baru akan dibuat untuk Tabel Pivot
- Jika Anda memilih opsi Lembar Kerja yang Ada, Anda harus memilih sel dari mana Anda ingin Tabel Pivot Anda dimulai
Setelah ini selesai, Anda akan melihat bahwa tabel Pivot kosong telah dibuat dan Anda akan melihat panel Bidang Tabel Pivot terbuka di sebelah kanan jendela Excel yang dapat digunakan untuk mengonfigurasi tabel pivot seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
contoh objek array java
Panel ini menyediakan 4 area yaitu Filter, Kolom, Baris dan Nilai dimana,
- Filter memungkinkan Anda memfilter data berdasarkan beberapa kriteria
- Kolom akan mewakili bidang yang ingin Anda tempatkan di kolom
- Baris akan mewakili bidang yang ingin Anda tempatkan di baris
- Bidang nilai hanya dapat digunakan untuk gambar dari tabel
Semua bidang yang ada di tabel Anda akan ditampilkan sebagai daftar di panel Bidang Tabel Pivot. Untuk menambahkan bidang apa pun ke area mana pun, cukup seret dan lepas di sana seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Bidang yang Dipilih:
Tabel pivot:
Tabel di atas menunjukkan tabel pivot dua dimensi dengan baris sebagai nama vendor dan item sebagai kolom. Oleh karena itu, tabel ini menunjukkan apa yang telah dijual masing-masing vendor dan jumlah yang diperoleh masing-masing vendor. Kolom terakhir menunjukkan jumlah total setiap vendor dan baris terakhir menunjukkan jumlah total untuk setiap item.
Jika Anda ingin membuat tabel pivot satu dimensi, Anda dapat melakukannya hanya dengan memilih label baris atau kolom. Lihatlah contoh berikut di mana saya telah memilih hanya label baris untuk mewakili Kota bersama dengan Jumlah Jumlah:
Saring:
Jika Anda ingin memfilter data untuk beberapa kota tertentu, Anda hanya perlu membuka menu tarik-turun kota dari tabel pivot, dan memilih kota pilihan Anda. Misalnya, jika Anda memfilter statistik untuk Chicago dari tabel di atas, Anda akan melihat tabel berikut:
Mengganti Bidang:
Untuk mengubah bidang di tabel pivot Anda, yang harus Anda lakukan hanyalah menyeret dan melepaskan bidang yang ingin Anda lihat di salah satu dari empat area. Jika Anda ingin menghapus salah satu bidang ini, Anda cukup menyeret bidang kembali ke daftar. Misalnya, jika Anda mengubah label baris dari nama vendor menjadi nama item dan label kolom menjadi kuantitas setiap item, Anda akan melihat tabel berikut:
Pada tabel di atas, Anda dapat melihat bahwa semua item dipetakan bersama dengan kuantitas masing-masing item dan tabel telah mencantumkan jumlah yang diterima untuk masing-masing item tersebut di semua kota. Anda dapat melihat bahwa pisang paling banyak terjual di antara semua buah dan jumlah totalnya adalah 2300 buah.
Sekarang jika Anda ingin melihat statistik yang sama untuk beberapa kota tertentu, cukup pilih kota yang sesuai dari daftar tarik-turun filter. Misalnya, jika Anda memfilter data untuk New York, Anda akan melihat tabel berikut:
Demikian pula, Anda dapat membuat berbagai tabel pivot untuk bidang apa pun pilihan Anda.
Rincian Tabel Pivot:
Dalam contoh di atas, Anda telah melihat jumlah total yang diterima dengan menjual buah-buahan di New York. Jika Anda ingin melihat detail setiap statistik yang ditampilkan di tabel pivot, cukup klik dua kali pada statistik yang diinginkan dan Anda akan melihat bahwa lembar baru telah dibuat di mana Anda akan memiliki tabel yang menunjukkan detail bagaimana hasil akhirnya. hasil diperoleh. Misalnya, jika Anda mengklik dua kali jumlah untuk Apel, Anda akan melihat tabel berikut:
Seperti yang Anda lihat, Roger dan Rafa memiliki 26 Apel tua untuk 500 masing-masing di New York. Oleh karena itu, jumlah akhir yang diterima untuk semua Apel adalah 1000.
Penyortiran:
Jika Anda ingin mengurutkan tabel dalam urutan naik atau turun, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:
- Buat tabel pivot lalu klik kanan jumlahnya
- Dari daftar, pilih Sortir dan pilih antara opsi Terbesar ke Terkecil dan Terkecil ke Terbesar
Seperti yang Anda lihat pada gambar, tabel pivot telah diurutkan untuk menunjukkan jumlah yang diterima oleh setiap vendor mulai dari jumlah yang paling sedikit hingga yang tertinggi.
Pengaturan Bidang Nilai:
Seperti yang Anda lihat di contoh sebelumnya, Excel memperlihatkan Total Keseluruhan dengan menjumlahkan jumlah untuk setiap item. Jika Anda ingin mengubahnya untuk melihat angka-angka lain seperti rata-rata, jumlah item, produk, dll, cukup klik kanan pada salah satu nilai Jumlah Jumlah dan pilih Pengaturan Bidang Nilai pilihan. Anda akan melihat kotak dialog berikut:
Anda dapat memilih opsi apa pun dari daftar yang diberikan. Misalnya, jika Anda memilih Hitung, tabel pivot Anda akan menunjukkan berapa kali setiap nama vendor muncul di Tabel dengan jumlah totalnya di akhir.
Sekarang, jika Anda ingin melihat detail di mana nama-nama ini muncul, klik dua kali pada salah satu nama dan Anda akan melihat tabel baru yang telah dibuat untuknya di lembar Excel yang baru dibuat. Misalnya, jika Anda mengklik dua kali Rafa, Anda akan melihat detail berikut:
Pengelompokan:
Excel memungkinkan Anda untuk mengelompokkan data serupa sambil membuat Tabel Pivot. Untuk mengelompokkan beberapa data, cukup pilih bagian data itu dan kemudian klik kanan padanya dan dari daftar, klik Kelompok pilihan.
Lihatlah gambar di bawah ini di mana saya telah mengelompokkan Apel dan Pisang di Grup1 dan Jeruk dan Nanas ke dalam Grup2 dan karenanya menghitung jumlahnya untuk setiap grup.
ketik konversi di c ++
Jika Anda tidak ingin melihat objek individual yang ada di setiap grup, Anda cukup menutup grup dengan memilih Ciutkan dari opsi Perluas / Ciutkan yang ada di menu klik kanan.
Menambahkan Beberapa Bidang:
Excel juga memungkinkan Anda menambahkan beberapa bidang ke setiap area yang ada di jendela Bidang PivotTable. Yang harus Anda lakukan adalah menyeret dan melepaskan bidang yang diinginkan di area masing-masing.
Misalnya, jika Anda ingin melihat berapa jumlah item yang dijual di setiap kota, cukup seret bidang Item dan Kuantitas ke area Baris dan bidang Kota ke area Kolom. Saat Anda melakukan ini, tabel pivot yang dihasilkan akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Demikian pula, Anda menambahkan beberapa bidang ke kolom serta area nilai. Dalam contoh berikutnya, saya telah menambahkan bidang jumlah lain ke area nilai. Untuk melakukan ini, cukup seret dan lepas bidang Jumlah untuk kedua kalinya ke area nilai. Anda akan melihat bahwa kolom Sum of Amount lainnya akan dibuat dan Excel juga akan mengisi kolom yang sesuai. Dalam contoh di bawah ini, saya telah mengubah bidang nilai kedua untuk menghitung berapa kali setiap item muncul bersama dengan kuantitas untuk setiap kota.
Memformat tabel Pivot:
Untuk memformat Tabel Pivot Anda, klik Desain yang ada di bilah Pita. Dari sini, Anda dapat mengkonfigurasi tabel sesuai keinginan Anda. Misalnya, biarkan saya mengubah desain tabel dan menghapus Total keseluruhan yang ada di tabel saya. Juga, saya akan membuat baris berpita untuk Tabel Pivot saya.
Ada banyak pilihan lain yang bisa Anda coba sendiri.
Membuat Bagan Pivot untuk Tabel Pivot:
Tabel pivot dapat digunakan untuk membuat tabel distribusi frekuensi dengan sangat mudah yang dapat direpresentasikan menggunakan Diagram Pivot. Jadi jika Anda ingin membuat Bagan Pivot untuk bidang Jumlah antara rentang bawah dan atas, ikuti langkah-langkah yang diberikan:
- Seret bidang Jumlah ke area Baris dan sekali lagi ke area Nilai
- Kelompokkan kisaran harga sesuai dengan preferensi Anda
Pilih opsi Pivot Chart yang ada di tab Home dan kemudian Anda akan melihat jendela yang memungkinkan Anda untuk memilih di antara berbagai jenis grafik. Dalam contoh yang diberikan di bawah ini, saya telah memilih tipe Bar:
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang Tutorial Tabel Pivot Excel. Saya harap Anda jelas dengan semua yang telah dibagikan dengan Anda. Pastikan Anda berlatih sebanyak mungkin dan mengembalikan pengalaman Anda.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di blog 'Tutorial Tabel Pivot Excel' dan kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya.
Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam tentang teknologi yang sedang tren bersama dengan berbagai aplikasinya, Anda dapat mendaftar untuk siaran langsung dengan dukungan 24/7 dan akses seumur hidup.