Di dunia yang didorong oleh data ini, seseorang membutuhkan berbagai alat untuk mengelola data. Data dalam waktu nyata sangat besar dan mengambil detail mengenai beberapa bagian data tertentu pasti akan menjadi tugas yang melelahkan tetapi dengan VLOOKUP masuk Unggul , tugas ini dapat dicapai dengan satu baris perintah. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari salah satu yang penting Fungsi Excel yaitu Fungsi VLOOKUP.
Sebelum melanjutkan, mari kita lihat sekilas semua topik yang dibahas di sini:
- Apa itu VLOOKUP di Excel?
- Bagaimana cara kerjanya?
- Benar-benar cocok
- Perkiraan Pertandingan
- Pertandingan Pertama
- Sensitivitas Kasus
- Kesalahan
- Pencarian dua arah
- Menggunakan Wildcard
- Beberapa tabel pencarian
Apa itu VLOOKUP di Excel?
Di Excel, VLOOKUP adalah file fungsi bawaan yang digunakan untuk mencari dan mengambil data tertentu dari lembar excel. V adalah singkatan dari Vertical dan untuk menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel, data harus diatur secara vertikal. Fungsi ini sangat berguna ketika Anda memiliki data dalam jumlah besar dan secara praktis tidak mungkin untuk mencari beberapa data tertentu secara manual.
Bagaimana cara kerjanya?
Fungsi VLOOKUP mengambil nilai yaitu nilai pencarian dan mulai mencarinya di kolom paling kiri. Saat kemunculan pertama dari nilai pencarian ditemukan, itu mulai bergerak ke kanan di baris itu dan mengembalikan nilai dari kolom yang Anda tentukan. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengembalikan kecocokan tepat maupun perkiraan (Kecocokan default adalah kecocokan perkiraan).
Sintaksis:
Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
dimana,
- nilai lookup adalah nilai yang harus diperhatikan di kolom pertama tabel yang diberikan
- table_index adalah tabel tempat pengambilan data
- col_index_num adalah kolom asal nilai akan diambil
- range_lookup adalah nilai logika yang menentukan apakah nilai pencarian harus merupakan kecocokan sempurna atau kecocokan perkiraan ( BENAR akan menemukan kecocokan terdekat SALAH memeriksa kecocokan persis)
Benar-benar cocok:
Jika Anda ingin fungsi VLOOKUP mencari nilai pencarian yang sama persis, Anda harus menyetel range_lookup nilai menjadi FALSE. Perhatikan contoh berikut yang merupakan tabel yang terdiri dari detail karyawan:
Jika Anda ingin mencari penunjukan salah satu karyawan ini, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan output dan kemudian ketik tanda '='
- Gunakan fungsi VLOOKUP dan berikan file nilai lookup (Ini akan menjadi ID karyawan)
- Kemudian berikan parameter lain yaitu table_array , col_index_num dan setel range_lookup nilai menjadi FALSE
- Oleh karena itu, fungsi dan parameternya akan menjadi: = VLOOKUP (104, A1: D8, 3, FALSE)
Fungsi VLOOKUP mulai mencari ID karyawan 104 lalu bergerak ke kanan di baris tempat nilai tersebut ditemukan. Ini berlangsung hingga col_index_num dan mengembalikan nilai yang ada pada posisi itu.
Perkiraan Pertandingan:
Fitur fungsi VLOOKUP ini memungkinkan Anda untuk mengambil nilai meskipun Anda tidak memiliki kecocokan yang tepat untuk loopup_value. Seperti yang disebutkan sebelumnya, untuk membuat VLOOKUP terlihat seperti perkiraan kecocokan, Anda perlu mengaturnya range_lookup nilai menjadi TRUE. Lihatlah contoh berikut di mana nilai dipetakan bersama dengan nilai mereka dan kelas tempat mereka berasal.
- Sama seperti yang Anda lakukan untuk pencocokan tepat, ikuti langkah-langkah yang sama
- Sebagai ganti nilai range_lookup, gunakan TRUE sebagai ganti FALSE
- Oleh karena itu, fungsi beserta parameternya akan menjadi: = VLOOKUP (55, A12: C15, 3, TRUE)
Dalam tabel yang diurutkan dalam urutan menaik, VLOOKUP mulai mencari perkiraan kecocokan dan berhenti di nilai terbesar berikutnya yang lebih kecil dari nilai pencarian yang telah Anda masukkan. Kemudian bergerak ke kanan di baris itu dan mengembalikan nilai dari kolom yang ditentukan. Dalam contoh di atas, nilai pencarian adalah 55 dan nilai pencarian terbesar berikutnya di kolom pertama adalah 40. Oleh karena itu, keluarannya adalah Kelas Kedua.
Pertandingan Pertama:
Jika Anda memiliki tabel yang terdiri dari beberapa nilai pencarian, VLOOKUP berhenti pada kecocokan pertama dan mengambil nilai dari baris tersebut di kolom yang ditentukan.
Perhatikan gambar di bawah ini:
ID 105 diulang dan ketika nilai pencarian ditentukan sebagai 105, VLOOKUP telah mengembalikan nilai dari baris yang memiliki kemunculan pertama dari nilai pencarian.
Sensitivitas Kasus:
Fungsi VLOOKUP tidak membedakan huruf besar / kecil. Jika Anda memiliki nilai pencarian yang dalam huruf besar dan nilai yang ada dalam tabel kecil, VLOOKUP akan tetap mengambil nilai dari baris tempat nilai tersebut ada. Perhatikan gambar di bawah ini:
Seperti yang Anda lihat, nilai yang telah saya tentukan sebagai parameter adalah 'RAFA' sedangkan nilai yang ada di tabel adalah 'Rafa' tetapi VLOOKUP masih mengembalikan nilai yang ditentukan. Jika Anda memiliki kecocokan tepat bahkan dengan kasusnya, VLOOKUP masih akan mengembalikan kecocokan pertama dari nilai pencarian terlepas dari kasus yang digunakan. Perhatikan gambar di bawah ini:
Kesalahan:
Adalah wajar untuk menemukan kesalahan setiap kali kita menggunakan fungsi. Demikian pula, Anda juga dapat mengalami kesalahan saat menggunakan fungsi VLOOKUP dan beberapa kesalahan umum adalah:
cara mengatur java classpath
- #NAMA
- # T / A
- #REF
- #NILAI
Kesalahan #NAME:
Kesalahan ini pada dasarnya adalah untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah melakukan kesalahan dalam sintaksis. Untuk menghindari kesalahan sintaks, lebih baik menggunakan Wizard Fungsi yang disediakan oleh Excel untuk setiap fungsi. Function Wizard membantu Anda dengan informasi mengenai setiap parameter dan tipe nilai yang perlu Anda masukkan. Perhatikan gambar di bawah ini:
Seperti yang Anda lihat, Wizard Fungsi memberi tahu Anda untuk memasukkan jenis nilai apa pun sebagai pengganti parameter lookup_value dan juga memberikan deskripsi singkat tentang hal yang sama. Demikian pula, saat Anda memilih parameter lain, Anda juga akan melihat informasi tentang parameter tersebut.
# N / A Kesalahan:
Kesalahan ini dikembalikan jika tidak ada kecocokan yang ditemukan untuk nilai pencarian yang diberikan. Misalnya, jika saya memasukkan 'AFA' dan bukan 'RAFA', saya akan mendapatkan kesalahan # N / A.
Untuk menentukan beberapa pesan kesalahan untuk dua kesalahan di atas, Anda dapat menggunakan fungsi IFNA. Sebagai contoh:
Kesalahan #REF:
Kesalahan ini terjadi saat Anda memberikan referensi ke kolom yang tidak tersedia di tabel.
Kesalahan #VALUE:
Kesalahan ini ditemui saat Anda menempatkan nilai yang salah ke parameter atau melewatkan beberapa parameter wajib.
Pencarian dua arah:
Pencarian dua arah mengacu pada pengambilan nilai dari tabel dua dimensi dari sel mana pun dari tabel yang direferensikan. Untuk melakukan pencarian dua arah menggunakan VLOOKUP, Anda perlu menggunakan fungsi MATCH bersamanya.
Sintaks MATCH adalah sebagai berikut:
MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type)
- nilai lookup adalah nilai yang akan dicari
- lookup_array adalah rentang sel yang terdiri dari nilai pencarian
- match_type bisa berupa angka, yaitu 0, 1 atau -1 yang mewakili pencocokan tepat, masing-masing kurang dari dan lebih besar dari
Alih-alih menggunakan nilai hardcode dengan VLOOKUP, Anda bisa membuatnya dinamis dengan melewati dalam referensi sel. Perhatikan contoh berikut:
Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, fungsi VLOOKUP menggunakan referensi sel sebagai F6 untuk nilai pencarian dan nilai indeks kolom ditentukan oleh fungsi MATCH. Saat Anda membuat perubahan pada salah satu nilai ini, hasilnya juga akan berubah. Lihatlah gambar di bawah ini di mana saya telah mengubah nilai yang ada di F6 dari Chris menjadi Leo dan hasilnya juga telah diperbarui sesuai:
Jika saya mengubah nilai G5, atau F6 dan G5, rumus ini akan bekerja sesuai dengan menampilkan hasil yang sesuai.
Anda juga dapat membuat daftar drop-down untuk membuat tugas mengubah nilai menjadi sangat berguna. Dalam contoh di atas, ini harus dilakukan untuk F6 dan G5. Berikut cara membuat daftar drop-down:
- Pilih Data dari tab pita
- Dari grup Alat Data, pilih Validasi Data
- Buka panel Pengaturan dan dari Perbolehkan, pilih Daftar
- Tentukan larik daftar sumber
Berikut tampilannya setelah Anda membuat daftar drop-down:
Menggunakan Wildcard:
Jika Anda tidak mengetahui nilai pencarian yang tepat tetapi hanya sebagian saja, Anda dapat menggunakan wildcard. Di Excel, simbol '*' mewakili karakter wildcard. Simbol ini memberi tahu Excel bahwa urutan yang muncul sebelum, sesudah, atau di antara harus dicari dan bisa ada sejumlah karakter sebelum atau sesudahnya. Misalnya pada tabel yang telah saya buat, jika memasukkan “erg” bersama dengan wild card di kedua sisinya, VLOOKUP akan mengembalikan output untuk “Sergio” seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Beberapa tabel Pencarian:
Jika Anda memiliki beberapa tabel pencarian, Anda dapat menggunakan fungsi IF bersamanya untuk melihat salah satu tabel berdasarkan beberapa kondisi tertentu. Misalnya, jika ada tabel yang menyimpan data dari dua supermarket dan Anda perlu mengetahui keuntungan yang dihasilkan oleh masing-masing supermarket berdasarkan penjualan, Anda dapat melakukan hal berikut:
Buat tabel utama sebagai berikut:
Kemudian buat dua tabel dari mana keuntungan harus diambil.
Setelah ini selesai, buat rentang Bernama untuk setiap tabel yang baru dibuat. Untuk membuat rentang bernama, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:
- Pilih tabel untuk seluruh tabel yang ingin Anda beri nama
- Dari tab pita, pilih Rumus, lalu dari grup Nama yang Ditentukan, pilih Tentukan Nama
- Anda akan melihat kotak dialog berikut
- Berikan nama pilihan Anda
- Klik OK
Setelah ini dilakukan untuk kedua tabel, Anda dapat menggunakan rentang bernama ini dalam fungsi IF sebagai berikut:
Seperti yang Anda lihat, VLOOKUP telah mengembalikan nilai yang sesuai untuk mengisi kolom Keuntungan menurut supermarket mereka. Alih-alih menulis rumus di setiap sel kolom Profit, saya baru saja menyalin rumus untuk menghemat waktu dan tenaga.
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang VLOOKUP di Excel. Saya harap Anda jelas dengan semua yang telah dibagikan dengan Anda. Pastikan Anda berlatih sebanyak mungkin dan mengembalikan pengalaman Anda.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di blog 'VLOOKUP di Excel' ini dan kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya.
Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam tentang teknologi yang sedang tren bersama dengan berbagai aplikasinya, Anda dapat mendaftar untuk siaran langsung dengan dukungan 24/7 dan akses seumur hidup.