Apa Rumus dan Fungsi di Excel dan Bagaimana Menggunakannya?

Data hanya dapat digunakan jika Anda benar-benar dapat mengerjakannya dan Unggul adalah salah satu alat yang memberikan banyak kemudahan baik saat Anda harus merumuskan persamaan Anda sendiri atau menggunakan persamaan bawaan. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda benar-benar dapat bekerja dengan Fungsi Iklan Rumus Excel ini.

Berikut sekilas topik yang dibahas di sini:

• Apa itu Formula?
• Menulis Rumus Excel
• Mengedit Formula
• Salin / Tempel Rumus
• Sembunyikan Rumus di Excel
• Rumus Excel Urutan Operator
• Apa Fungsi di Excel?
• Fungsi Paling Penting

Apa itu Formula?

Secara umum, rumus adalah cara ringkas untuk merepresentasikan beberapa informasi dalam bentuk simbol. Di Excel, rumus adalah ekspresi yang dapat dimasukkan ke dalam sel lembar Excel dan hasilnya ditampilkan.

Rumus Excel bisa dari tipe berikut ini:

Menulis Rumus Excel:

Untuk menulis rumus ke sel lembar Excel, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil
• Ketik tanda '=' pada awalnya untuk memberi tahu Excel bahwa Anda akan memasukkan rumus di sel itu
• Setelah itu, Anda bisa mengetikkan alamat sel atau menentukan nilai yang ingin Anda hitung
• Misalnya, jika Anda ingin menambahkan nilai dari dua sel, Anda dapat mengetikkan alamat sel sebagai berikut:

• Anda juga dapat memilih sel yang jumlahnya ingin Anda hitung dengan memilih semua sel yang diperlukan sambil menekan tombol Ctrl:

Mengedit Formula:

Jika Anda ingin mengedit beberapa rumus yang dimasukkan sebelumnya, cukup pilih sel yang berisi rumus target dan di bilah rumus Anda dapat membuat perubahan yang diinginkan. Pada contoh sebelumnya, saya telah menghitung Jumlah A1 dan A2. Sekarang, saya akan mengedit yang sama dan mengubah rumus untuk menghitung produk dari nilai yang ada di dua sel ini:

Setelah ini selesai, tekan Enter untuk melihat output yang diinginkan.

Salin atau Tempel Formula:

Excel sangat berguna saat Anda harus menyalin / menempelkan rumus. Setiap kali Anda menyalin rumus, Excel secara otomatis menangani referensi sel yang diperlukan pada posisi itu. Ini dilakukan melalui sistem yang disebut sebagai Alamat Sel Relatif .

Untuk menyalin rumus, pilih sel yang menyimpan rumus asli lalu seret hingga sel yang memerlukan salinan rumus tersebut sebagai berikut:

Seperti yang Anda lihat pada gambar, rumus aslinya ditulis dalam A3 dan kemudian saya menyeretnya ke bawah sepanjang B3 dan C3 untuk menghitung jumlah B1, B2 dan C1, C2 tanpa secara eksklusif menuliskan alamat sel.

Jika saya mengubah nilai sel mana pun, output akan diperbarui secara otomatis oleh Excel sesuai dengan Alamat Sel Relatif , Alamat Sel Mutlak atau Alamat Sel Campuran .

Sembunyikan Rumus di Excel:

Jika Anda ingin menyembunyikan beberapa rumus dari lembar excel, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

• Pilih sel yang formulanya ingin Anda sembunyikan
• Buka jendela Font dan pilih panel Protection
• Periksa opsi Tersembunyi dan klik OK
• Lalu, dari tab pita, pilih Tinjau
• Klik pada Protect sheet (Rumus tidak akan berfungsi jika Anda tidak melakukan ini)
• Excel akan meminta Anda memasukkan kata sandi untuk menampilkan rumus untuk digunakan di masa mendatang

Operator Rumus Excel:

Rumus Excel mengikuti aturan BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Jika Anda memiliki rumus yang berisi tanda kurung, ekspresi di dalam tanda kurung akan diselesaikan sebelum bagian lain dari rumus lengkap. Perhatikan gambar di bawah ini:

Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, saya memiliki rumus yang terdiri dari braket. Jadi sesuai dengan aturan BODMAS, Excel pertama-tama akan menemukan perbedaan antara A2 dan B1, lalu menambahkan hasilnya dengan A1.

Apa apa 'Fungsi' di Excel?

Secara umum, suatu fungsi mendefinisikan rumus yang dieksekusi dalam urutan tertentu. Excel menyediakan sejumlah besar file fungsi bawaan yang dapat digunakan untuk menghitung hasil berbagai rumus.

Rumus di Excel dibagi menjadi beberapa kategori berikut:

Sekarang, mari kita lihat bagaimana menggunakan beberapa Rumus Excel yang paling penting dan umum digunakan.

Fungsi Excel Paling Penting:

Berikut adalah beberapa fungsi Excel yang paling penting beserta deskripsi dan contohnya.

TANGGAL:

Salah satu fungsi Tanggal yang paling penting dan banyak digunakan di Excel adalah fungsi DATE. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

DATE (tahun, bulan, hari)

Fungsi ini mengembalikan angka yang mewakili tanggal tertentu dalam format tanggal-waktu MS Excel. Fungsi DATE dapat digunakan sebagai berikut:

CONTOH:

1. = TANGGAL (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (mengembalikan tanggal sekarang - tujuh hari)

HARI:

Fungsi ini mengembalikan nilai hari dalam sebulan (1-31). Sintaksnya adalah sebagai berikut:

HARI (serial_number)

Di sini, serial_number adalah tanggal yang harinya ingin Anda ambil. Ini dapat diberikan dengan cara apapun seperti hasil dari beberapa fungsi lain, disediakan oleh fungsi DATE, atau referensi sel.

CONTOH:

1. = HARI (A7)
2. = HARI (HARI INI ())
3. = HARI (TANGGAL (2019, 11,8))

BULAN:

Sama seperti fungsi DAY, Excel menyediakan fungsi lain yaitu fungsi MONTH untuk mengambil bulan dari tanggal tertentu. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

MONTH (serial_number)

CONTOH:

1. = BULAN (HARI INI ())
2. = BULAN (TANGGAL (2019, 11,8))

Persentase:

Seperti yang kita semua tahu, Persentase adalah rasio yang dihitung sebagai pecahan dari 100. Dapat dilambangkan sebagai berikut:

Persentase = (Sebagian / Keseluruhan) x 100

Di Excel, Anda dapat menghitung persentase nilai yang diinginkan. Misalnya, jika Anda memiliki sebagian dan seluruh nilai yang ada di A1 dan A2 dan Anda ingin menghitung persentasenya, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

• Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya
• Ketik tanda “=”
• Kemudian, ketik rumus sebagai A1 / A2 dan tekan Enter
• Dari grup nomor tab beranda, pilih simbol '%'

JIKA:

Pernyataan IF adalah pernyataan bersyarat yang mengembalikan True ketika kondisi yang ditentukan terpenuhi dan Flase ketika kondisinya tidak. Excel menyediakan fungsi 'IF' built-in yang melayani tujuan ini. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

JIKA (tes_logika, nilai_jika_ benar, nilai_jika_false)

Sini, tes logika adalah kondisi yang akan diperiksa

overloading dan overriding di java

CONTOH:

• Masukkan nilai yang akan dibandingkan
• Pilih sel yang akan menampilkan output
• Ketik Formula Bar '= IF (A1 = A2,' Yes ',' No ')' dan tekan enter

VLOOKUP:

Fungsi ini digunakan untuk mencari dan mengambil beberapa data tertentu dari kolom dari lembar Excel. 'V' di VLOOKUP adalah singkatan dari pencarian vertikal. Ini adalah salah satu rumus yang paling penting dan banyak digunakan di Excel dan untuk menggunakan fungsi ini, tabel harus diurutkan dalam urutan menaik. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

dimana,

nilai lookup adalah nilai yang akan dicari

table_array adalah tabel yang akan dicari

col_index adalah kolom dari mana nilai akan diambil

range_lookup (opsional) mengembalikan TRUE untuk kira-kira. cocok dan SALAH untuk pencocokan tepat

CONTOH:

Seperti yang Anda lihat pada gambar, nilai yang saya tentukan adalah 2 dan kisaran tabel antara A1 dan D4. Saya ingin mengambil nama karyawan, oleh karena itu saya telah memberikan nilai kolom sebagai 2 dan karena saya ingin itu sama persis, saya menggunakan False untuk pencarian rentang.

Pajak penghasilan:

Misalkan Anda ingin menghitung pajak penghasilan seseorang yang gaji totalnya $ 300. Anda perlu menghitung pajak pendapatan sebagai berikut:

• Cantumkan Gaji Total, Pemotongan Gaji, Penghasilan Kena Pajak dan persentase Pajak Penghasilan
• Tentukan nilai Gaji Total, Pemotongan Gaji
• Kemudian hitung Penghasilan Kena Pajak dengan mencari selisih antara Jumlah Gaji dan Pemotongan Gaji
• Terakhir, hitung Jumlah Pajak

JUMLAH:

Fungsi SUM di Excel menghitung hasil dengan menambahkan semua nilai yang ditentukan di Excel. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

SUM (angka1, angka2,…)

Menambahkan semua angka yang ditentukan sebagai parameter untuk itu.

CONTOH:

Jika Anda ingin menghitung jumlah yang Anda belanjakan untuk membeli sayuran, tuliskan semua harga dan gunakan rumus JUMLAH sebagai berikut:

Bunga Majemuk:

Untuk menghitung bunga majemuk, Anda dapat menggunakan salah satu Rumus Excel yang disebut FV. Fungsi ini akan mengembalikan nilai masa depan dari investasi berdasarkan suku bunga dan pembayaran berkala dan konstan. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

FV (rate, nper, pmt, pv, type)

Untuk menghitung tarif, Anda perlu membagi tarif tahunan dengan jumlah periode, yaitu tarif / periode tahunan. Jumlah periode atau nper dihitung dengan mengalikan istilah (jumlah tahun) dengan periode yaitu istilah * periode. pmt adalah pembayaran periodik dan dapat berupa nilai apapun termasuk nol.

Perhatikan contoh berikut:

Dalam contoh di atas, saya telah menghitung Bunga Majemuk sebesar $ 500 pada tingkat 10% selama 5 tahun dan mengasumsikan bahwa nilai pembayaran periodik adalah 0. Harap diperhatikan bahwa saya telah menggunakan -B1 yang berarti, $ 500 telah diambil dari saya.

Rata-rata:

Rata-rata, seperti yang kita semua tahu, menggambarkan nilai median dari sejumlah nilai. Di Excel, rata-rata dapat dengan mudah dihitung menggunakan fungsi built-in yang disebut 'AVERAGE'. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

RATA-RATA (angka1, angka2,…)

CONTOH:

Jika Anda ingin menghitung nilai rata-rata yang diperoleh siswa dalam semua ujian, Anda cukup membuat tabel dan kemudian menggunakan rumus AVERAGE untuk menghitung nilai rata-rata yang dicapai oleh setiap siswa.

Dalam contoh di atas, saya telah menghitung nilai rata-rata untuk dua siswa dalam dua ujian. Jika Anda memiliki lebih dari dua nilai yang rata-rata perlu ditentukan, Anda hanya perlu menentukan rentang sel tempat nilai tersebut ada. Sebagai contoh:

MENGHITUNG:

Fungsi hitung di Excel akan menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang tertentu. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

JUMLAH (nilai1, nilai2,…)

CONTOH:

Jika saya ingin menghitung jumlah sel yang menahan angka dari tabel yang saya buat di contoh sebelumnya, saya hanya perlu memilih sel tempat saya ingin menampilkan hasilnya dan kemudian menggunakan fungsi COUNT sebagai berikut:

BULAT:

Untuk membulatkan nilai ke beberapa tempat desimal tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi ROUND. Fungsi ini akan mengembalikan angka dengan membulatkannya ke jumlah tempat desimal yang ditentukan. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

ROUND (angka, num_digits)

CONTOH:

Menemukan Grade:

Untuk menemukan nilai, Anda harus menggunakan pernyataan IF bertumpuk di Excel. Misalnya, dalam contoh Rata-rata, saya telah menghitung nilai rata-rata siswa dalam tes. Sekarang, untuk menemukan Nilai yang dicapai oleh siswa ini, saya harus membuat fungsi IF bersarang sebagai berikut:

Seperti yang Anda lihat, nilai rata-rata ada di kolom G. Untuk menghitung nilai, saya menggunakan rumus IF bertingkat. Kodenya adalah sebagai berikut:

= IF (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F')))))

Setelah melakukan ini, Anda hanya perlu menyalin rumus ke semua sel tempat Anda ingin menampilkan nilainya.

PANGKAT:

Jika Anda ingin menentukan Peringkat yang dicapai oleh siswa suatu kelas, Anda dapat menggunakan salah satu Rumus Excel bawaan, yaitu RANK. Fungsi ini akan mengembalikan Peringkat untuk rentang tertentu dengan membandingkan rentang tertentu dalam urutan menaik atau menurun. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

PERINGKAT (ref, nomor, urutan)

CONTOH:

Seperti yang Anda lihat, pada contoh di atas, saya telah menghitung Peringkat siswa menggunakan fungsi Peringkat. Di sini, parameter pertama adalah nilai rata-rata yang dicapai oleh setiap siswa dan array adalah rata-rata yang dicapai oleh semua siswa lain di kelas tersebut. Saya belum menentukan urutan apa pun, oleh karena itu, keluaran akan ditentukan dalam urutan menurun. Untuk peringkat urutan naik, Anda harus menentukan nilai bukan nol.

COUNTIF:

Untuk menghitung sel berdasarkan beberapa kondisi tertentu, Anda dapat menggunakan salah satu Rumus Excel bawaan yang disebut 'COUNTIF'. Fungsi ini akan mengembalikan jumlah sel yang memenuhi beberapa kondisi dalam rentang tertentu. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

COUNTIF (rentang, kriteria)

CONTOH:

Seperti yang Anda lihat, pada contoh di atas, saya telah menemukan jumlah sel yang memiliki nilai lebih dari 80. Anda juga dapat memberikan beberapa nilai teks ke parameter kriteria.

INDEKS:

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau referensi sel di beberapa posisi tertentu dalam rentang tertentu. Sintaks dari fungsi ini adalah sebagai berikut:

INDEX (larik, row_num, column_num) atau

INDEX (referensi,row_num, column_num, area_num)

Fungsi indeks bekerja sebagai berikut untuk Himpunan untuk m:

• Jika nomor baris dan nomor kolom diberikan, ini mengembalikan nilai yang ada di sel persimpangan
• Jika nilai baris diatur ke nol, ini akan mengembalikan nilai yang ada di seluruh kolom dalam rentang yang ditentukan
• Jika nilai kolom disetel ke nol, ini akan mengembalikan nilai yang ada di seluruh baris dalam rentang yang ditentukan

Fungsi indeks bekerja sebagai berikut untuk Referensi untuk m:

• Mengembalikan referensi sel tempat garis dan nilai kolom berpotongan
• Area_num akan menunjukkan rentang mana yang akan digunakan jika beberapa rentang telah disediakan

CONTOH:

Seperti yang Anda lihat, pada contoh di atas, saya telah menggunakan fungsi INDEX untuk menentukan nilai yang ada di baris ke-2 dan kolom ke-4 untuk rentang sel antara A18 hingga G20.

Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan fungsi INDEX dengan menentukan beberapa referensi sebagai berikut:

Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang Rumus dan Fungsi Excel. Saya harap Anda jelas dengan semua yang telah dibagikan dengan Anda. Pastikan Anda berlatih sebanyak mungkin dan mengembalikan pengalaman Anda.

Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di blog 'Rumus dan Fungsi Excel' ini dan kami akan menghubungi Anda kembali secepatnya.

Untuk mendapatkan pengetahuan mendalam tentang teknologi yang sedang tren bersama dengan berbagai aplikasinya, Anda dapat mendaftar untuk siaran langsung dengan dukungan 24/7 dan akses seumur hidup.