Dalam artikel saya sebelumnya, saya telah membahas berbagai aspek . Karena tim proyek dan sumber daya material adalah katalis utama yang mendorong proyek menuju kesuksesan, maka menjadi sangat penting untuk mengelola dan memanfaatkan sumber daya ini dengan benar. Pada artikel ini, saya akan secara khusus berbicara tentang Manajemen Sumber Daya Proyek, bagaimana itu dilakukan dan apa saja berbagai proses yang terlibat di dalamnya.
Di bawah ini adalah topik yang akan saya bahas dalam artikel Manajemen Sumber Daya Proyek ini:
- Apa itu Manajemen Sumber Daya Proyek?
- Manfaat Manajemen Sumber Daya
- Proses Manajemen Sumber Daya Proyek
Untuk menguasai semua konsep Manajemen Proyek, Anda dapat memeriksa terstruktur kami program, di mana Anda akan dipandu oleh instruktur.
Mari kita mulai.
Apa itu Manajemen Sumber Daya Proyek?
Manajemen Sumber Daya Proyek adalah salah satu dari sepuluh Bidang Pengetahuan kerangka manajemen proyek yang secara eksklusif berhubungan dengan sumber daya yang terlibat dalam suatu proyek. Berdasarkan ,
Manajemen Sumber Daya Proyek mencakup proses untuk mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.Untuk melanjutkan proyek, sangat penting untuk mengidentifikasi dengan jelas dan menentukan jenis dan jumlah sumber daya yang diperlukan.Sumber daya dalam manajemen proyek adalah istilah umum untuk sumber daya fisik dan sumber daya tim yang diperlukan untuk menyelesaikan pengiriman akhir. Sumber daya fisik meliputi bahan, peralatan, sarana, dan prasarana sedangkan sumber daya tim adalah sumber daya manusia. Untuk sebuah , sangat penting untuk memahami perbedaan antara keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk mengelola kedua jenis sumber daya tersebut.
Manajemen sumber daya proyekmemastikan bahwa proyek dilaksanakan sesuai dengan ruang lingkup dan gambaran umum yang ditetapkan selama fase perencanaan.Ini juga memastikan bahwa sumber daya yang tepat berada di tempat yang tepat untuk orang yang tepat pada waktu yang tepat. Tidak hanya itu, manajemen sumber daya memiliki banyak manfaat lain, yang akan saya bicarakan di bagian selanjutnya.
Manfaat Manajemen Sumber Daya
- Pemanfaatan Sumber Daya yang Optimal: Dengan manajemen sumber daya proyek yang terorganisir dengan baik, Anda dapat menggunakan sumber daya proyek Anda secara maksimal,memaksimalkan produktivitas mereka sambil memastikan bahwa mereka tidak merasa terlalu banyak bekerja.
- Meningkatkan Pendapatan: Dengan pemanfaatan sumber daya yang optimal dan beban kerja yang seimbang, efisiensi proyek meningkat yang pada gilirannya menghasilkan peningkatan pendapatan dan keberhasilan proyek.
- Membantu dalam Menyelesaikan Konflik Internal: Manajemen sumber daya membantu dalam menyelesaikan segala jenis masalah internal mengenai sumber daya proyek apakah itu sumber daya manusia atau sumber daya fisik. Dalam tim proyek, konflik internal sangat penting untuk diselesaikan karena hal itu dapat menghambat dalam pengembangan proyek.
- Hindari Hambatan Tak Terduga: Manajemen sumber daya terstruktur akan membantu Anda mendapatkan wawasan tentangsumber daya Anda dimuka dan membantu merencanakan cara menggunakannya, dan memecahkan masalah kesenjangan atau rintangan sebelumnya.
- Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Manajemen sumber daya proyek juga membantu dalam menguraikan dengan jelaskompensasi dan tunjangan yang tepat yang memastikan bahwa karyawan senang dan puas.
- Meningkatkan Kinerja Karyawan: Manajemen Sumber Daya membantu dalam menentukan kebutuhan sumber daya proyek dan dengan demikian merekrut sumber daya yang tepat sejak awal proyek.
- Membantu dalam Pelatihan dan Pengembangan Kualitas: Tim manajemen sumber daya proyek hanya berfokus pada pengembangan dan pertumbuhan tim proyek. Dari waktu ke waktu mereka mengaturpenilaian untuk menentukan jenis pelatihan dan program keterampilan apa yang diperlukan untuk pengembangan karyawan.
- Kontrol Anggaran yang Lebih Baik: Dengan manajemen sumber daya yang efektif, Anda dapat dengan mudah menghindari 'keseluruhan lokasi' atau 'ketergantungan' sumber daya yang akan memberi Anda kendali yang lebih baik atas proyek Anda.
- Membangun Transparansi: Ini membangun kerangka kerja transparan dari mana tim lain dari organisasi Anda dapat melihat dan menganalisis bandwidth tim Anda, dan dengan demikian membantu dalam memutuskan apakah tim Anda bekerja dengan potensi penuh mereka dan tersedia untuk mengambil proyek baru.
Proses Manajemen Sumber Daya Proyek
Area pengetahuan ini terdiri dari enam proses yang tercantum di bawah ini bersama dengan penjelasan detailnya:
- Rencanakan Manajemen Sumber Daya
- Perkirakan Sumber Daya Aktivitas
- Dapatkan Sumber Daya
- Kembangkan Tim
- Kelola Tim
- Kontrol Sumber Daya
1. Rencanakan Manajemen Sumber Daya
Rencana Manajemen Sumber Daya adalah langkah pertama dan awal dari manajemen sumber daya proyek . Ini melibatkan berbagai aspek seperti menentukan proses memperkirakan, memperoleh, mengelola dan menggunakan sumber daya fisik dan manusia. Proses ini biasanya dilakukan hanya sekali atau pada beberapa titik yang telah ditentukan selama siklus hidup proyek untuk membantu dalam menetapkan cara pendekatan dan tingkat manajemen yang diperlukan untuk mengelola sumber daya. Aspek-aspek ini sangat dipengaruhi oleh jenis dan kompleksitas proyek.
Proses ini terdiri dari berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
2. Perkirakan Sumber Daya Aktivitas
Setelah Anda selesai dengan perencanaan, proses selanjutnya adalah Perkirakan Sumber Daya Aktivitas. Dalam proses ini, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek bersama dengan jenis dan jumlah peralatan, perlengkapan, bahan mentah, dan persediaannya sedang diperkirakan. Proses ini umumnya dijalankan setelah interval waktu tertentu di seluruh . Dengan ini, Anda dapat menentukan dengan tepat jenis sumber daya yang Anda butuhkan, dalam jumlah berapa dan apa yang harus menjadi karakteristik mereka untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Ada berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang terlibat dalam proses ini yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
3. Dapatkan Sumber Daya
Acquire Resources adalah proses ketiga dari Area Pengetahuan manajemen sumber daya proyek yang berhubungan dengan pengumpulan berbagai sumber daya manusia, fasilitas, peralatan dan perlengkapan , persediaan dan bahan mentah yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Proses ini membantu dalam menguraikan dan memandu proses pemilihan sumber daya proyek dan kemudian menugaskannya ke kegiatan / tugas spesifik mereka. Jadi, ini dilakukan pada interval berkala sepanjang siklus hidup proyek dan membantu mencegah kehabisan sumber daya.
Proses ini terdiri dari berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang telah saya cantumkan pada tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
4. Kembangkan Tim
Proses selanjutnya dari Area Pengetahuan ini adalah Kembangkan Tim . Seperti namanya, proses ini murni berkonsentrasi pada pengembangan ikatan tim danmenugaskan mereka dengan pekerjaan yang bermanfaat, peluang masa depan, dan pengembangan karier. Ini membantu dalam meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan dengan meningkatkan kompetensi anggota tim, interaksi, dan lingkungan. Proses ini dilakukan di seluruh siklus hidup dan mengintensifkan kerja tim, meningkatkan keterampilan interpersonal individu, memotivasi tim dan mengurangi gesekan.
apa itu char di java
Proses Develop Team melibatkan berbagai input, tools & teknik serta output yang telah saya cantumkan pada tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
5. Kelola Tim
Sejak tim proyek diperoleh dan dikembangkan, langkah selanjutnya adalah mengelolanya. Dalam proses ini, kinerja setiap anggota tim dipantau dan dilacak, area masalah mereka diidentifikasi dan masalah diselesaikan dan umpan balik diberikan untuk mengoptimalkan kinerja proyek. Proses ini umumnya dilakukan di seluruh dan membantu dalam memengaruhi perilaku tim, mengelola konflik, dan menyelesaikan masalah pembuatan bir.
Pada tabel di bawah ini saya telah mencantumkan berbagai input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
6. Kontrol Sumber Daya
Kontrol Sumber Daya adalah proses terakhir dari manajemen sumber daya proyek . Dalam proses ini, manajer proyek memastikan bahwa sumber daya yang ditugaskan dan dialokasikan untuk kegiatan proyek tersedia, memantau perkiraan penggunaan vs penggunaan aktual dan kemudian mengambil tindakan korektif untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Proses ini diterapkan di seluruh siklus hidup proyek dan membantu memastikan bahwa sumber daya proyek yang diperlukan disebarkan ke tempat yang benar pada waktu yang tepat dan dirilis saat proyek berakhir.
Proses ini terdiri dari berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Manajemen Sumber Daya Proyek ini. Ada 10 Bidang Pengetahuan dalam kerangka kerja manajemen proyek dan Manajemen Sumber Daya hanyalah salah satunya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau , Anda dapat memeriksa saya ' demikian juga.
Jika Anda merasa artikel 'Manajemen Sumber Daya Proyek' ini relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar pada artikel Manajemen Sumber Daya Proyek ini dan kami akan menghubungi Anda kembali.