Biaya adalah salah satu aspek utama yang menggerakkan proyek menuju kesuksesan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa ada cukup dana yang masuk, dari sumber yang benar pada waktu yang tepat, untuk memenuhi semua persyaratan proyek. Jadi menggunakan pendekatan sistematis untuk mengelola keseluruhan biaya biaya dalam suatu proyek, yang dikenal sebagai Manajemen Biaya Proyek. Melalui artikel ini, saya akan memberi Anda penjelasan rinci tentang apa sebenarnya manajemen biaya itu, bagaimana melakukannya dan apa saja proses yang terlibat di dalamnya.
Dalam artikel Manajemen Biaya Proyek ini, saya akan memandu Anda melalui topik-topik berikut:
Jika Anda ingin menguasai konsep Manajemen Proyek, Anda dapat melihat terstruktur kami program, di mana Anda akan dipandu oleh instruktur.
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek adalah salah satu dari sepuluh Area Pengetahuan yang meletakkan dasar manajemen proyek.Berdasarkan ,
Manajemen Biaya Proyek mencakup proses yang terlibat dalam perencanaan, perkiraan, penganggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui.
Manajemen biaya proyek menjadi perhatian khususbiaya berbagai sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Ini membantu manajer proyek dalam memperkirakan biaya proyek dan dengan demikian mengambil tindakan pencegahan untuk mengurangi kemungkinan pengeluaran berlebih. Manajemen biaya bertindak sebagai proses payung yang mencakup keseluruhan , dimulai dari tahap perencanaan awal hingga penyelesaian dan serah terima.
Biaya umumnya diperkirakan selama tahap perencanaan proyek dan harus disetujui oleh manajemen atas sebelum pelaksanaannya dimulai. Saat proyek secara bertahap memasuki tahap pelaksanaan, semua biaya yang dibuat dilacak dan didokumentasikan dengan benar untuk menjaga pengeluaran dalam anggaran yang disepakati. Setelah proyek selesai, dokumen ini kemudian digunakan untuk membandingkan deviasi antara perkiraan dan biaya aktual yang dikeluarkan. Hasil ini selanjutnya digunakan sebagai acuan dalam penyusunan rencana pengelolaan biaya dan anggaran di masa yang akan datang.
apa yang dilakukan init dengan python
Jika kita berbicara tentang biaya, dalam hal manajemen proyek, ada lima jenis biaya yang dikeluarkan:
- Biaya tetap: Biaya tetap adalah jenis biaya yang statis dan tidak berfluktuasi selama siklus hidup proyek.
- Harga bervariasi: Biaya variabel adalah biaya yang memiliki kecenderungan tinggi untuk bervariasi tergantung pada durasi proyek.
- Biaya langsung: Biaya langsung adalah jenis biaya yang terkait langsung dengan anggaran proyek.
- Biaya Tidak Langsung: Biaya tidak langsung adalah biaya-biaya yang tidak terlalu terkait dengan proyek Anda, tetapi dibagi ke beberapa proyek.
- Biaya Tenggelam: Biaya hangus adalah biaya yang telah dikeluarkan, tetapi gagal menghasilkan nilai apa pun untuk tujuan proyek.
Olehmenerapkan manajemen biaya proyek yang efektif, Anda akan mendapatkan dasar biaya yang akan membantu Anda dalam mengelola semua biaya yang disebutkan di atas dengan lebih baik. Ini akan memberi Anda arahan yang tepat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan menghindari keluarnya anggaran proyek.
Selanjutnya, bagian dari artikel manajemen biaya proyek ini, saya akan membahas manfaat yang dapat Anda peroleh dengan manajemen biaya.
Manfaat Manajemen Biaya
Daftar manfaat termasuk Manajemen Biaya di Anda kerangka kerja cukup panjang. Saya telah mengambil beberapa yang paling menarik:
- Ini mengontrol biaya proses / aktivitas tertentu yang pada gilirannya membantu dalam mendapatkan kendali atas biaya bisnis lengkap.
- Dengan manajemen biaya yang tepat, Anda akan dapat memperkirakan biaya masa depan secara akurat dan dengan demikian berupaya untuk menghasilkan pendapatan yang diharapkan.
- Manajemen biaya membantu dalam menentukan biaya semua aktivitas proyek yang kemudian disimpan sebagai catatan bisnis.
- Ini mencegah pengeluaran berlebih pada salah satu komponen bisnis dan dengan demikian menjaga keseimbangan anggaran.
- Ini membantu Anda dalam memprioritaskan tugas proyek Anda dengan membatasi arus keuangan secara ketat. Karena itu, Anda akan lebih fokus pada aktivitas yang sebenarnya dibutuhkan dalam proyek tersebut.
- Ini juga mengurangi biaya tambahan karena semua biaya harus disetujui oleh manajer sebelum benar-benar dibuat.
Proses Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek adalah salah satu Area Pengetahuan yang paling penting. Ini melibatkan 4 proses berikut:
- Rencanakan Manajemen Biaya
- Perkiraan Biaya
- Tentukan Anggaran
- Biaya Pengendalian
1. Rencanakan Manajemen Biaya
Manajemen biaya rencana adalah proses awal manajemen biaya proyek di mana Anda akan menentukan bagaimana biaya proyek akan diperkirakan, dianggarkan, dikelola, dipantau, dan dikendalikan. Umumnya, teknik seperti WBS (Work Breakdown Structures) atau data historis dari proyek sejenis digunakan untuk menentukan kebutuhan sumber daya biaya yang meliputi waktu., material, tenaga kerja, peralatan dll.Proses ini memberikan gambaran kasar tentang jumlah sumber daya yang terlibat dan menunjukkan jalur optimal untuk mengelola biaya proyek di seluruh . Dengan demikian, proses manajemen biaya rencana dilakukan pada beberapa titik tertentu yang telah ditentukan sebelumnya dalam proyek.
Di bawah ini saya telah membuat daftar berbagai masukan, alat dan teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
2. Perkiraan Biaya
Ini adalah proses kedua dari rencana manajemen biaya proyek yang membantu memperkirakan biaya sumber daya yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Karena biaya adalah variabel penting yang memastikan keberhasilan proyek, Anda harus sangat berhati-hati saat menghasilkan perkiraan jumlah total biaya proyek. Sepanjang siklus hidup proyek, proses ini dilakukan secara berkala. SEBUAH menggunakan berbagai metode untuk memperkirakan biaya tergantung pada jumlah informasi yang tersedia.
Saya telah membuat daftar input, alat & teknik dan output yang terlibat dalam proses perkiraan biaya:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
3. Tentukan Anggaran
Menentukan Anggaran adalah proses ketiga dari Area Pengetahuan ini di mana perkiraan biaya dari kegiatan atau tugas individu dijumlahkan untuk menggambarkan dasar biaya. Garis dasar biaya anggaran mencakup semua dana resmi yang penting untuk pelaksanaan proyek. Anggaran ini pada dasarnya mencakup berbagai cadangan kontingensi sambil menjaga cadangan pengelolaan jauh di teluk. Garis dasar biaya adalah anggaran bertahap waktu resmi yang digunakan sebagai titik awal untuk memantau dan menghitung kinerja dan kemajuan proyek. Proses ini dijalankan pada titik-titik tertentu dalam sebuah proyek yang umumnya telah ditentukan sebelumnya.
Tabel di bawah ini berisi berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
cara membuat peringatan di html
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
4. Pengendalian Biaya
Biaya pengendalian adalah proses akhir dari manajemen biaya proyek yang terutama berkaitan dengan pengukuran varians biaya aktual dari baseline yang diusulkan. Berbagai metode dan prosedur diterapkan di sini untuk melacak kinerja dan pengeluaran proyek terhadap tingkat kemajuannya. Sementara itu, semua varian tersebut dicatat dan dibandingkan dengan baseline biaya aktual. Di sini, proses biaya pengendalian akan bertanggung jawab untuk menjelaskan alasan varians dan selanjutnya membantu manajer proyek dalam mengambil tindakan korektif untuk menimbulkan biaya minimum. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa melalui proses biaya pengendalian, a dapat mengontrol seluruh biaya proyek dan menutupnya dalam anggaran yang disepakati.
Proses biaya pengendalian menggunakan berbagai input, alat & teknik dan output, yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Manajemen Biaya Proyek ini. Ada 10 Bidang Pengetahuan dalam kerangka kerja manajemen proyek dan Manajemen Biaya hanyalah salah satunya.Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau ,Anda dapat memeriksa saya ' demikian juga.
Jika Anda merasa artikel 'Manajemen Biaya Proyek' ini relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di artikel Manajemen Biaya Proyek ini dan kami akan menghubungi Anda kembali.