Barang, persediaan, dan layanan adalah bahan bakar yang membuat proses pengembangan proyek terus berjalan. Jika mereka tidak berkualitas baik atau dalam jumlah yang cukup, proyek Anda mungkin tidak akan berhasil. Jadi, untuk a , itu menjadi perlumenjalin dan memelihara hubungan dengan vendor agar proyek dapat berjalan dengan lancar. Di sinilah konsep manajemen pengadaan proyek masuk dan membantu manajer proyek dalam memberikan proyek yang sukses. Melalui artikel ini,Saya akan memberi Anda wawasan lengkap tentang bagaimana itu dilakukan dan apa saja berbagai proses yang terlibat di dalamnya.
Di bawah ini adalah topik yang akan saya bahas dalam artikel Manajemen Pengadaan Proyek ini:
Untuk menguasai semua konsep Manajemen Proyek, Anda dapat memeriksa terstruktur kami program, di mana Anda akan dipandu oleh instruktur.
Mari kita mulai dengan artikel ini.
Apa itu Manajemen Pengadaan Proyek?
Berdasarkan ,
Manajemen Pengadaan Proyek mencakup proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, layanan, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek
Manajemen pengadaan proyek adalah salah satu dari sepuluh Bidang Pengetahuan yang bertindak sebagai pilar pendukung untuk . Tujuan utamanya adalah untuk membangun dan memelihara hubungan yang sehat dengan vendor yang menyediakan barang dan jasa selama siklus hidup proyek. Hubungan dengan vendor umumnya dibuat dan disahkan melalui kontrak. Ini memastikan bahwa barang dan jasa yang dibutuhkan diterima pada waktu yang tepat dan memenuhi standar kualitas proyek seperti yang dinyatakan oleh organisasi pembelian. Ini sangat membantu dalam kelancaran proses pengembangan proyek dan memastikan bahwa proyek tersebut memenuhi tujuannya. Manajemen pengadaan proyek juga merupakan bagian integral dari manajemen rantai pasokan.
Sekarang, Anda mungkin berpikir, bagaimana tepatnya ini bekerja! Nah, manajemen pengadaan proyek mengikuti urutan logis di mana pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi apa yang perlu Anda kontrak dan bagaimana Anda akan melakukannya. Setelah selesai, langkah selanjutnya adalah meneruskan persyaratan kontrak Anda ke penjual. Setelah kontrak Anda didistribusikan, penjual mulai mengajukan penawaran. Sekarang, Anda perlu memilih yang terbaik dan menyelesaikan kontrak dengan mereka. Ketika pengembangan proyek dimulai, Anda perlu terus memantau untuk memastikan bahwa kontrak diikuti dengan benar. Setelah proyek selesai, Anda harus menutup file kontrak dan proses dokumen yang diperlukan.
Jadi, ini semua tentang bagaimana manajemen pengadaan perlu dilakukan. Tetapi aspek apa yang harus dikandungnya untuk memberikan arahan yang tepat bagi pengembangan proyek?
Di bawah ini saya telah membuat template yang dokumen rencana pengadaan proyek:
- Daftar lengkap hasil yang akan diperoleh dengan kontrak yang diusulkan.
- Harus ada strategi pengelolaan sumber daya yang cukup efektif untuk menegosiasikan dan mengelola kontrak.
- Metode pengadaan yang dipilih harus dinyatakan dengan jelas.
- Untuk pemilihan pemasok dan vendor, tahapan utama harus disebutkan.
- Tahapan kunci dari proses pemilihan pemasok dan vendor.
- Model pendanaan pengadaan yang tepat harus diberikan.
- Contoh kontrak pengadaan harus ada.
- Untuk tujuan referensi untuk menyetujui dan memastikan kualitas, dan manajemen risiko juga harus disediakan.
Saya harap sekarang Anda memiliki pengetahuan yang cukup tentang apa sebenarnya manajemen pengadaan proyek. Sekarang mari melangkah lebih jauh dengan artikel ini dan melihat bagaimana sebenarnya hal itu menguntungkan sebuah proyek.
Manfaat Manajemen Pengadaan
Bidang pengetahuan manajemen pengadaan dapat menguntungkan proyek dalam banyak hal. Saya telah membuat daftar beberapa di antaranya:
- Ini membantu dalam mengidentifikasi barang dan jasa yang dibutuhkan untuk mendapatkan penyelesaian proyek yang sukses.
- Memberikan daftar lengkap Pesanan Pembelian dan masalah terkait dengan pemasok.
- Ini memberikan kerangka waktu dan metode yang disepakati terkait pengiriman.
- Membantu dalam meninjau dan mendapatkan barang dan jasa dari pemasok.
- Ini memvalidasi tonggak kontrak pemasok dan menyetujui pembayaran mereka.
- Ini bertindak sebagai referensi yang membantu dalam meninjau kinerja pemasok terhadap kontrak.
- Ini membantu dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah kinerja pemasok.
- Ini bertindak sebagai saluran komunikasi, yang memperbarui status proyek ke manajemen atas.
Proses Manajemen Pengadaan Proyek
Area pengetahuan manajemen pengadaan proyek terdiri dari total tiga proses, yang telah saya bahas secara rinci di bawah ini.
1. Merencanakan Manajemen Pengadaan
Manajemen pengadaan rencana adalah proses awal dari manajemen pengadaan proyek . Dalam proses ini, Anda perlu mendokumentasikan berbagai keputusan pengadaan, menentukan pendekatan pengadaan, dan mengidentifikasi penjual potensial dan berkualitas. Proses ini dilakukan sesekali pada titik-titik yang telah ditentukan dalam siklus hidup proyek dan membantu dalam memutuskan apakah ada kebutuhan untuk memperoleh barang dan jasa dari luar atau tidak. Jika ada kebutuhan, ini juga membantu dalam mengidentifikasi sumber daya mana yang akan diperoleh dan kapan. Barang dan jasa yang dibutuhkan dapat diperoleh baik dari internal (bagian lain dari organisasi proyek Anda) atau dari luar (sumber luar).
Proses ini terdiri dari berbagai masukan, alat & teknik dan keluaran yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
2. Melakukan Pengadaan
Proses kedua dari manajemen pengadaan proyek adalah Melakukan Pengadaan . Dalam proses ini tanggapan dari berbagai penjual dikumpulkan, penjual yang efisien dipilih di antara mereka dan akhirnya, kontrak dipilih. Proses ini dilakukan di seluruh proyek setelah interval waktu tertentu dan membantu dalam mengidentifikasi vendor yang memenuhi syarat dan kemudian melanjutkan dengan pembuatan perjanjian hukum untuk proses pengiriman.
Saya telah mencantumkan masukan, alat & teknik, dan keluaran yang terlibat dari proses ini pada tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
3. Pengendalian Pengadaan
Ketiga dan proses terakhir dari bidang pengetahuan ini Pengendalian Pengadaan . Dalam proses ini hubungan pengadaan dikelola, kinerja kontrak mereka dipantau secara menyeluruh, penyesuaian dan perubahan yang sesuai dilakukan dan akhirnya, kontrak ditutup. Proses ini dapat dilakukan di mana saja dari sesuai kebutuhan. Ini membantu dalam memastikan bahwa kinerja kedua pihak yang terlibat (pembeli & penjual) sesuai dengan persyaratan proyek seperti yang dinyatakan dalam perjanjian hukum.
Proses Pengadaan Kontrol melibatkan berbagai input, alat & teknik dan output yang telah saya cantumkan dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Dengan ini, kita sampai pada akhir artikel Manajemen Pengadaan Proyek ini. Ada 10 Bidang Pengetahuan dalam kerangka kerja manajemen proyek dan Manajemen Pengadaan hanyalah salah satunya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau , Anda dapat memeriksa saya ' demikian juga.
cara menginstal server chef
Jika Anda merasa artikel 'Manajemen Pengadaan Proyek' ini relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar di artikel Manajemen Pengadaan Proyek ini dan kami akan menghubungi Anda kembali.