Seorang yang terampil adalah orang yang mampu memahami apa yang dibutuhkan dan apa yang tidak, untuk proyek yang sukses. Namun, hanya dengan pemahaman yang baik tentang ruang lingkup proyek tidak akan membantu dalam keberhasilan, tetapi manajemen yang tepat juga diperlukan untuk memberikan tujuan terpadu bagi tim. Melalui media artikel tentang Manajemen Lingkup Proyek ini, saya akan memberi Anda wawasan lengkapbagaimana manajemen ruang lingkup bekerja, berbagai proses dan alat yang digunakan di masing-masingnya.
cara menggunakan kelas pemindai
Berikut adalah topik-topik yang akan saya bahas dalam artikel Manajemen Integrasi Proyek ini:
Jika Anda ingin menguasai manajemen proyek dan menjadi manajer proyek, Anda dapat memeriksa dipimpin instruktur kami di mana topik-topik ini dibahas secara mendalam.
Mari kita mulai dengan artikel kita.
Manajemen Lingkup Proyek
Dalam manajemen proyek, ruang lingkup dapat dirujuk dalam dua hal, Lingkup Produk dan Lingkup Proyek. Ruang lingkup produk mengacu pada berbagaifungsi dan fitur yang membantu dalam mencirikan produk atau layanan sementara ruang lingkup proyek mengacupekerjaan yang harus dilakukan untuk mengirimkan produk. Di sini kami hanya akan berkonsentrasi pada ruang lingkup proyek. Ruang lingkup didokumentasikan dalam a pernyataan ruang lingkup , yang merupakan bagian integral dari rencana proyek apa pun.
Sesuai :
Mengelola ruang lingkup proyek terutama berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.
Manajemen Lingkup Proyek adalah salah satu bidang pengetahuan utama dari kerangka kerja, di mana pekerjaan yang diperlukan untuk keberhasilan pengiriman proyek dan layanan dihitung. Dengan pekerjaan yang tidak perlu, Anda akan dapat lebih fokus pada tugas yang relevan dan mencegah pemborosan pekerjaan, tenaga, waktu dan biaya. Oleh karena itu, dengan rencana manajemen lingkup yang efektif, kualitas dan efisiensi proyek Anda akan meningkat secara drastis. Manajemen ruang lingkup proyek akan bergantung pada dua aspek:
- Sifat tujuan proyek
- Definisi tujuan proyek
Tetapi jika Anda melanjutkan pengembangan proyek Anda tanpa rencana manajemen lingkup yang tepat, maka Anda dapat sangat mempengaruhi proyek Anda. Pada bagian selanjutnya dari artikel manajemen lingkup proyek ini, saya akan membahas beberapa manfaat memiliki manajemen lingkup yang baik.
Manfaat Manajemen Lingkup
Di bawah ini saya telah mencantumkan manfaat utama memiliki manajemen lingkup yang tepat yang terintegrasi ke dalam manajemen proyek Anda:
- Ini membantu dalam mengurangi biaya dan waktu proyek dengan memprioritaskan dan mengurangi pekerjaan ad hoc
- Ini memvalidasi permintaan tambahan pada pekerjaan dengan melakukan analisis kuantitatif pada mereka
- Ini membantu dalam menghindari permintaan persyaratan yang berubah-ubah
- Dengan manajemen ruang lingkup yang tepat, sangat sedikit kemungkinan Anda membanjiri anggaran proyek Anda
- Ini juga memastikan bahwa pengembangan proyek berada pada jalurnya dan menuju tujuan yang disepakati
- Ini membantu manajer proyek untuk mendistribusikan pekerjaan secara merata di antara anggota tim dan meningkatkan antusiasme tim
Proses Manajemen Lingkup Proyek
Seluruh area pengetahuan manajemen lingkup proyek selanjutnya dibagi menjadi proses yang lebih kecil yang bertindak sebagaijalur akses untuk untuk memiliki kendali yang lebih baik atas proyek tersebut. Masing-masing proses ini merupakan bagian integral dari manajemen lingkup proyek dan berkontribusi terhadap keberhasilan proyek.Proses ini adalah:
Manajemen Ruang Lingkup Rencana
Perencanaan adalah proses pertama dari manajemen lingkup proyek di mana kami mendokumentasikan bagaimana kami akan mendefinisikan, memvalidasi, dan mengendalikan proyek dan ruang lingkup produk. Ini bertindak sebagai panduan bagi manajer proyek yang memberi mereka arahan mengenai bagaimana mengelola ruang lingkup sepanjang siklus hidup proyek. Ini dilakukan pada beberapa poin tertentu atau yang telah ditentukan selama pengembangan proyek.Ada berbagai masukan, alat dan teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini yang tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Kumpulkan Persyaratan
Proses pengumpulan persyaratan ini berkaitan dengan persyaratan dan keinginan pemangku kepentingan. Di sini manajer proyek memastikan bahwa setiap harapan dari semua pemangku kepentingan terpenuhi dan kemudian menyusun dokumen yang memuat semua detail menit tentang mereka. Data yang diperlukan dikumpulkan melalui berbagai kegiatan seperti wawancara, survei, kelompok fokus, dll. Hal ini membantu mencegah komplikasi yang tidak perlu selama pengembangan proyek.
Tabel di bawah ini menggambarkan berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Tentukan Cakupan
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang ekspektasi dari proyek, langkah selanjutnya adalah menentukan ruang lingkup. Di sini Anda akan memberikan penjelasan rinci tentang proyek dan produk. Ini akan membantu tim Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang ada di dalam dan apa yang di luar lingkup proyek Anda.
Tabel di bawah ini menggambarkan berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Buat WBS
Setelah Anda memiliki daftar lengkap yang harus dan tidak boleh dilakukan, sekarang Anda perlu membuat Struktur Perincian Kerja. Membuat WBS akan membantu Anda memisahkan hasil akhir proyek dan pekerjaan menjadi unit-unit yang lebih kecil. Potongan atau komponen yang lebih kecil lebih mudah ditangani dan menyediakan kerangka kerja terstruktur dari kiriman.
Proses pembuatan WBS melibatkan beberapamasukan, alat, teknik, dan keluaran. Mereka tercantum di bawah ini:| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Validasi Cakupan
Dengan menentukan ruang lingkup dan membuat WBS, Anda akan mendapatkan kerangka kerja dasar kiriman yang perlu Anda kerjakan. Tapi agar kiriman terbentuk, Anda perlu menerapkan framework ini ke dalam fungsinya. Ini akan memastikan bahwa tidak ada kebingungan tentang pengiriman akhir dan ketika saatnya tiba Anda memiliki proses formal untuk keluar. Proses ini dilakukan pada beberapa titik yang telah ditentukan selama siklus hidup proyek untuk meningkatkan kemungkinan penerimaan keluaran dan layanan akhir.
Tabel di bawah ini menggambarkan berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Lingkup Kontrol
Ruang lingkup pengendalian adalah proses terakhir dari manajemen lingkup proyek di mana Anda perlu memantau status kemajuan proyek bersama dengan mengelola perubahan ruang lingkup. Proses ini dilakukan sepanjang siklus hidup proyek dan membantu dalam mempertahankan dasar ruang lingkup. Selain itu, ini juga membantu dalam menilai bahwa proyek tersebut memberikan hasil yang dijanjikan.
Tabel di bawah ini menggambarkan berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang manajemen lingkup proyek. Blog ini hanya membahas satu proses yang terlibat dalam manajemen proyek. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau Anda dapat memeriksa artikel saya yang lain juga.
Manajemen Lingkup Proyek | Pelatihan Sertifikasi PMP | Edureka
Jika Anda menemukan 'Manajemen Lingkup Proyek 'Artikel yang relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar ini Artikel Manajemen Lingkup Proyek dan kami akan menghubungi Anda kembali.