Risiko adalah ketidakpastian yang tidak dapat dihindari tetapi pasti dapat dikelola. Mengelola risiko sangat penting terutama jika menyangkut masalah karena risiko dapat berdampak pada proyek Anda secara positif atau negatif. Namun dalam kedua kasus tersebut, hasil akhir Anda akan menyimpang dari apa yang telah Anda janjikan. Dengan demikian, manajemen risiko proyek menjadi keterampilan penting yang harus dimiliki setiap manajer proyek untuk memastikan keberhasilan proyek mereka. Pada artikel tentang manajemen risiko proyek ini, saya akan memberi Anda wawasan lengkap tentang bagaimana risiko ditangani dan dikelola dalam sebuah proyek.
Di bawah ini adalah topik yang akan saya bahas sebagai bagian dari manajemen risiko proyek:
- Pengantar Manajemen Risiko Proyek
- Kebutuhan Manajemen Risiko Proyek
- Kerangka Manajemen Risiko Proyek
- Alat Manajemen Risiko Proyek
Jika Anda ingin menguasai konsep manajemen proyek dan menjadi a manajer proyek, Anda dapat memeriksa dipimpin instruktur kami di mana topik-topik ini tercakup dalam ukuran yang lebih luas.
apa kelas anonim di java
Untuk saat ini, mari kita mulai dengan artikel kita.
Manajemen Risiko Proyek
Risiko adalah penyimpangan ketidakpastian yang dapat mengakibatkan hasil yang tidak diinginkan. Dalam konteks manajemen proyek, jika risiko ini menjadi kenyataan, maka risiko tersebut diklasifikasikan sebagai 'masalah' yang harus ditangani. Terjadinya risiko dalam proyek apa pun dapat meninggalkan efek positif atau negatif pada tujuannya. Untuk mencegah segala jenis kerugian atau gangguan, itu menjadi bagian integral dari setiap pekerjaan untuk memiliki rencana manajemen risiko yang tepat. Manajemen risiko proyek mengacu pada proses di mana manajer proyek mencoba untuk mengidentifikasi risiko potensial sebelumnya, menganalisisnya dan kemudian mengambil tindakan pencegahan yang tepat yang akan membantu mengurangi atau mengekang risiko. Sekarang, risiko dapat muncul di mana saja dan dengan melakukan manajemen risiko yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa proyek Anda tetap pada jalurnya dan memenuhi tujuannya.
Mengebor lebih dalam ke dalam manajemen risiko proyek, jenis proyek yang berbeda dapat berarti hal yang berbeda. Misalnya, strategi manajemen risiko proyek skala besar mungkin berbeda dari yang lebih kecil.Mereka mungkin memiliki rencana terperinci untuk setiap risiko untuk memastikan bahwa strategi mitigasi selalu tepat dan selaras, jika masalah muncul. Sedangkan untuk proyek yang lebih kecil, perencanaan manajemen risiko lebih pada sisi yang lebih sederhana. Mereka akan memiliki rencana sederhana dengan tugas-tugas yang diatur dalam urutan yang menurun dari prioritas mereka dalam proyek.
Saya pikir dengan ini Anda sudah jelas dengan apa sebenarnya manajemen risiko proyek. Sekarang, mari kita lanjutkan lebih jauh dalam artikel ini dan pahami mengapa manajemen risiko sangat penting.
Kebutuhan Manajemen Risiko Proyek
Seperti yang telah saya sebutkan, manajemen risiko proyek membantu dalam memprediksi dan mengurangi risiko yang membantu menghindari segala jenis kerugian atau konflik dalam proyek. Tetapi ruang lingkup manajemen risiko tidak berakhir di sini. Ada lebih banyak manfaat besar yang dapat mengubah hasil lengkap proyek. Di bawah ini saya telah membuat daftar beberapa di antaranya:
Mengevaluasi Area Masalah
Sebuah rencana manajemen risiko proyek yang rinci akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang proyek Anda dan area bermasalah di dalamnya. Dengan cara itu Anda akan dapat mengarahkan perhatian Anda ke kelemahan proyek, melakukan pemeriksaan kesehatan, tinjauan sejawat dan audit untuk menjaga kinerja proyek.
Lebih Sedikit Kejutan
Rencana manajemen risiko memberi Anda peringatan dini tentang potensi risiko atau masalah. Hal ini memungkinkan tim untuk bersiap dan mengambil langkah yang diperlukan untuk mengurangi masalah sebelum berkembang menjadi masalah yang parah dan menyebabkan kerusakan yang tidak dapat dipulihkan.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Dengan informasi tentang risiko sebelumnya, manajemen puncak dapat membuat keputusan yang lebih baik dan efisien. Mereka akan mendapatkan informasi real-time tentang risiko melalui dasbor yang akan terus menyediakan data terbaru kepada mereka.
Komunikasi yang Ditingkatkan
Manajemen risiko yang efektif meningkatkan arus komunikasi. Dengan risiko yang terdeteksi sebelumnya, ini membuka titik diskusi antara tim yang terlibat. Semua tim untuk menyatukan pikiran mereka dan berbicara tentang area masalah dan menangani penyebabnya daripada saling menyalahkan setelah kerusakan terjadi.
Estimasi Anggaran yang Akurat
Dengan manajemen risiko proyek yang dipetakan ke dalam jadwal dan perencanaan biaya Anda, Anda akan dapat memprediksi potensi masalah. Ini akan membantu Anda dalam menyisihkan anggaran buffer untuk setiap domain seperti biaya, waktu, sumber daya, dll sehingga menghasilkan lebih sedikit pemborosan dan kualitas yang lebih baik.
Tingkat Keberhasilan Proyek yang Ditinggikan
Dengan rencana manajemen risiko yang efektif yang tergabung dalam Anda , meningkatkan pola pikir seluruh tim karena mereka tahu risiko dikelola secara aktif dan kemungkinan kegagalan sangat kecil.
Tim yang Fokus
Mengetahui fakta bahwa risiko secara aktif dilacak dan dikelola, tim dapat lebih fokus pada tugas yang ditugaskan kepada mereka. Tidak hanya itu, manajemen risiko menyoroti area masalah sebuah proyek sehingga tim dapat dengan cepat mengatasinya untuk memastikan keberhasilan proyek.
Hapus Peningkatan Risiko
Sebuah rencana manajemen risiko yang sistematis akan memberi Anda gambaran yang tepat tentang kapan risiko perlu ditingkatkan ke tingkat senior untuk mendapatkan nasihat dan tindakan. Ini akan membantu dalam mengingatkan orang yang tepat pada waktu yang tepat untuk menganalisis dan memperbaiki risiko.
Sekarang setelah Anda memahami manfaat memiliki rencana manajemen risiko proyek yang tepat, mari melangkah lebih jauh dan melihat kerangka kerja manajemen risiko.
Kerangka Manajemen Risiko Proyek
Kerangka manajemen risiko terdiri dari lima proses yang mungkin memiliki jargon berbeda yang bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Di bawah ini saya telah membuat daftar kelima proses secara rinci:
- Identifikasi resiko
- Analisis kuantitatif
- Analisis kualitatif
- Rencanakan Respons Risiko
- Pantau dan Kontrol Risikonya
Identifikasi resiko
Untuk mengatasi risiko, pertama-tama Anda harus memiliki informasi terperinci tentangnya. Sekarang, bagaimana Anda mengidentifikasi risiko proyek? Nah, ada berbagai cara untuk mengidentifikasi risiko. Beberapa dari mereka adalah:
- Review Dokumentasi: Ini adalah praktik standar dan sebagian besar digunakan untuk mengidentifikasi risiko dengan meninjau dokumen terkait proyek (pelajaran yang didapat, artikel, aset organisasi, dll).
- Penulisan Otak: Ini adalah cara yang lebih efektif dibandingkan dengan Brainstorming untuk menelusuri area masalah. Iniadalah metode cepatmenghasilkanide dimanapeserta diberikan makalah dan diminta untuk menuliskan ide mereka di atasnya dalam jangka waktu tertentu.
- Pemindaian Horizontal: Ini adalah teknik di mana kami mencoba melihat ke masa depan untuk menemukan ancaman atau peluang yang mungkin muncul dalam proyek kami.
- Analisis Akar Penyebab: Proses ini digunakan untuk menentukan akar penyebab dari risiko yang teridentifikasi yang akan diselidiki lebih lanjut untuk mengidentifikasi risiko tambahan.
- Analisis SWOT: Singkatan dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Dalam analisis ini, kemungkinan kelemahan dan ancaman diidentifikasi untuk proyek guna menentukan risikonya.
- Analisis Daftar Periksa: Teknik ini membuat daftar periksa kategori risiko yang digunakan untuk melacak lebih lanjut risiko tambahan untuk proyek tersebut.
Setelah Anda selesai mengidentifikasi risiko, Anda dapat melanjutkan dan menentukan kemungkinan kemunculannya berikut konsekuensinya. Ini akan membantu Anda memahami sifat risiko dan tingkat dampaknya terhadap sasaran dan sasaran proyek Anda. Selain itu, setiap risiko yang Anda identifikasi harus dicatat dalam Daftar Risiko.
Tetapi sekarang Anda harus berpikir bagaimana Anda menganalisis risiko? Nah, ini bisa dilakukan dengan menggunakan analisis kualitatif dan kuantitatif yang akan saya bahas di bagian artikel ini yang akan datang.
Analisis kualitatif
Analisis kualitatif adalah analisis subyektif dimana risiko diukur dari tinggi ke rendah berdasarkan dua parameter Probabilitas dan Dampak. Probabilitas adalah peluang munculnya risiko dan dampaknya adalah tingkat efek yang dapat ditimbulkannya pada proyek Anda. Grafik di bawah ini merepresentasikan, skala risiko berdasarkan probabilitas dan dampak.
Analisis kuantitatif
Analisis kuantitatif lebih difokuskan pada perhitungan nilai numerik probabilitas dan dampak risiko. Ini dapat dianalisis dengan berbagai teknik seperti nilai moneter yang diharapkan, analisis sensitivitas, pohon keputusan, data historis, penilaian ahli, wawancara, dll. Hal ini akan membantu tim manajemen proyek dalam menyortir tugas berdasarkan prioritas mereka.
Rencanakan Respons Risiko
Sekarang Anda tahu apa saja risiko yang mungkin muncul dalam proyek Anda, Anda perlu memutuskan sebuah rencana yang menyatakan apa yang akan Anda lakukan.setiap risiko, yang lebih dikenal dengan rencana kontingensi. Perhatikan bahwa rencana darurat Anda akan diselaraskan dan disematkan dalam file . Dengan demikian, Anda perlu memiliki anggaran penyangga untuk waktu, sumber daya, dan uang. Namun bagaimanapun Anda mencoba, tidak ada rencana manajemen risiko yang sempurna yang tidak memerlukan pengulangan apa pun. Setelah Anda menerapkan rencana manajemen risiko, Anda akan mendapatkan rencana lain untuk memverifikasi bahwa tidak ada risiko baru yang muncul. Jadi fase ini berlanjut hingga akhir, dan pada akhir proyek, Anda mungkin masih memiliki beberapa risiko sekunder atau residual.
Pantau dan Kontrol Risiko
Tugas Anda tidak berakhir dengan menerapkan rencana manajemen risiko. Karena risiko tidak statis dan cenderung berubah, berevolusi, muncul kembali, atau dihasilkan pada titik mana pun dalam siklus hidup proyek, Anda perlu terus mengawasinya. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan, secara berkala meninjau daftar risiko yang berisi catatan semua risiko yang teridentifikasi. Anda perlu memantau kemajuan proyek Anda dengan cermat dan mengidentifikasi kemungkinan adanya potensi risiko. Rencana respons risiko Anda akan dianggap berhasil dan efektif hanya jika dijalankan setiap kali risiko terjadi. Namun selalu ada kasus luar biasa, di mana rencana darurat Anda tidak berfungsi. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu menyiapkan rencana cadangan, lebih dikenal sebagai rencana Fallback. Ini akan memberi Anda keamanan ganda terhadap risiko dan mengurangi persentase kerugian seminimal mungkin.
Jadi, ini semua tentang proses manajemen risiko. Setelah mempelajari proses lengkapnya, Anda mungkin berpikir bahwa manajemen risiko adalah proses yang kompleks dan berkepanjangan. Sejujurnya, ini benar-benar ada dan untuk manajer proyek, itu menjaditerlalu rumit untuk menangani ini sendirian. Di sinilah berbagai alat manajemen risiko masuk ke dalam gambar dan menyelamatkan manajer proyek dari semua kerepotan ini.
Alat Manajemen Risiko Proyek
Menurut survei yang dilakukan oleh PMI, ada hampir 86% organisasi, terlepas dari ukuran dan industrinya, yang menggunakan metode manajemen risiko. Dengan kemajuan dalam teknologi dan segalanya menjadi digital, manajer proyek telah mulai mengintegrasikan alat / perangkat lunak manajemen risiko digital ke dalam manajemen proyek mereka. Di bawah ini saya telah membuat daftar alat yang paling disukai oleh manajer proyek di seluruh dunia:
nTask
nTask adalah aplikasi yang lengkap alat manajemen proyek yang memungkinkan pelaporan risiko yang efektif, visibilitas yang mudah, perhitungan dampak risiko yang tepat, ringkasan matriks risiko yang otomatis, dll.
Memecahkan
Resolver terutama berfokus pada proyekfase perencanaan dan persiapan risiko dan menggabungkan manfaat seperti penilaian yang efektif, laporan yang dapat disesuaikan, wawasan waktu nyata, manajemen insiden, analisis prioritas risiko, inventaris pengambilan risiko, manajemen respons risiko, dll.
TimeCamp
TimeCamp pada dasarnya adalah alat pelacak waktu yang menyediakan fitur-fitur seperti menentukan potensi risiko keuangan, evaluasi risiko manajemen waktu, mengekang risiko yang memborok, dll.
lengkap
Integrum dianggap sebagai salah satu alat manajemen risiko terbaik yang berfokus terutama pada kesehatan dan keselamatan proyek. Ini memberikan manfaat seperti identifikasi risiko, pengoptimalan bisnis, intelijen bisnis, dll.
Qualys
Qualys adalah alat manajemen risiko tingkat lanjut yang menawarkan manfaat seperti pemindaian kerentanan, pemindaian malware, dan deteksi, perlindungan ancaman, dll.
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel ini tentang manajemen risiko proyek. Blog ini hanya membahas satu proses yang terlibat dalam manajemen proyek. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau Anda dapat memeriksa artikel saya yang lain juga.
Jika Anda menemukan 'Manajemen Risiko Proyek 'Artikel yang relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar ini Artikel Manajemen Risiko Proyek dan kami akan menghubungi Anda kembali.