Manajemen Proyek adalah kerangka kerja kompleks yang dibangun di sekitar sejumlah aktivitas dan proses yang terletak seperti potongan puzzle. Manajemen integrasi proyek membantu menyatukan semua bagian ini menjadi satu kesatuan yang kohesif dan memastikan keberhasilan proyek. Melalui media artikel manajemen integrasi proyek ini, saya akan mencoba memberi Anda wawasan lengkap tentang cara kerja manajemen integrasi, berbagai prosesnya, dan alat yang digunakan di masing-masingnya.
Di bawah ini adalah topik yang akan saya bahas dalam artikel manajemen integrasi proyek ini:
Jika Anda ingin menguasai konsep manajemen proyek dan menjadi a manajer proyek, Anda dapat memeriksa dipimpin instruktur kami di mana topik-topik ini dibahas secara mendalam.
Untuk saat ini, mari kita mulai dengan artikel kita.
Manajemen Integrasi Proyek
Berdasarkan ,
Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses dan aktivitas untuk mengidentifikasi, menentukan, menggabungkan, menyatukan, dan mengoordinasikan berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam Grup Proses Manajemen Proyek.Manajemen integrasi proyek adalah bidang pengetahuan pertama dari kerangka kerja manajemen proyek yang membantu dalam mempertahankan stabilitas proyek. Ini menyentuh semua fase - inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, kontrol monitor, dan penutupan. Ini berarti manajemen integrasi membantu manajer proyek untuk mengawasi berbagai prosedur yang dilakukan sepanjang siklus hidup proyek mulai dari inisiasi hingga penutupan.
Untuk sebuah , memiliki rencana manajemen integrasi yang tepat sangat penting karena akan memastikan semuanyatim bekerja menuju tujuan bersama sambil tetap berada dalam kerangka waktu, ruang lingkup, dan anggaran yang diberikan untuk penyelesaian proyek yang sukses.
Kebutuhan Untuk Manajemen Integrasi
- Manajemen integrasi memastikan bahwa tanggal jatuh tempo berbagai penyerahan proyek, siklus hidupnya, dan rencana manajemen manfaat selaras dengan baik.
- Untuk mencapai tujuan proyek, ini menyediakan rencana manajemen yang terorganisir dengan baik yang menyinkronkan berbagai proses dengan sempurna.
- Ini membantu dalam mengelola dan mengendalikan kinerja dan perubahan yang diperlukan dalam kegiatan / tugas manajemen proyek.
- Ini mengoordinasikan keputusan mengenai perubahan kunci yang berdampak pada proyek.
- Manajemen integrasi mengukur dan memantau kemajuan proyek dengan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan.
- Ini memainkan peran penting dalam mengumpulkan data tentang hasil yang dicapai, menganalisisnya untuk wawasan lebih lanjut, dan kemudian menyampaikannya kepada pemangku kepentingan terkait.
- Dengan manajemen integrasi yang tepat, Anda akan dapat menyelesaikan semua tugas yang terkait dengan proyek dengan lancar dan secara resmi menutup setiap fase, kontrak, proyek secara keseluruhan dan melepaskan sumber daya.
- Membantu dalam mengkoordinasikan dan menyinkronkantransisi fase bila diperlukan.
Proses Manajemen Integrasi Proyek
Seluruh area pengetahuan manajemen integrasi proyek selanjutnya dibagi menjadi proses yang lebih kecil yang bertindak sebagaititik akses untuk Manajer Proyek. Masing-masing proses ini merupakan bagian integral dari manajemen integrasi proyek dan berkontribusi terhadap keberhasilan proyek.Proses ini adalah:
Izinkan saya sekarang menyelami lebih dalam setiap proses ini dan menjelaskan berbagai input, output, dan alat yang digunakan dalam proses masing-masing.
1. Mengembangkan Piagam Proyek
Dalam proses ini, formal dokumen dikembangkan yang akan mengesahkan keberadaan proyek. Sangat penting untuk membuat piagam proyek sebelum Anda memulai dengan implementasi proyek karena piagam ini akan memberikan rencana pengiriman langkah demi langkah. Dengan pengembangan piagam, manajer proyek mendapatkan otoritas atas berbagai sumber daya yang diterapkan pada kegiatan proyek.Dengan mengembangkan piagam proyek, Anda akan dapat membangun hubungan langsung antara tujuan organisasi dan proyek yang dilakukan. Ini juga akan berfungsi sebagai dokumentasi formal proyek yang dapat digunakan organisasi untuk melegitimasi komitmennya terhadap proyek dan meyakinkan pemangku kepentingan untuk mendukung proyek.
Proses mengembangkan piagam proyek biasanya mencakup poin-poin berikut:
- Visi proyek: Visi proyek pada dasarnya mendefinisikan tujuan keseluruhan proyek yang mencakup visi dan misi proyek yang jelas, pengaruh proyek pada organisasi dan hasil akhir.
- Organisasi proyek: Selanjutnya adalah menentukanperan dan tanggung jawab seluruh tim yang berpartisipasi dalam pengembangan proyek yang akan mencakup semua orang mulai dari pemangku kepentingan terkait, hubungan mereka dengan proyek, sumber daya manusia internal dan eksternal, dan pelanggan.
- Penerapan: Setelah organisasi proyek, langkah selanjutnya adalah membuat filerencana implementasi. Rencana ini akan membuat pelanggan dan pemangku kepentingan diperbarui mengenai tonggak penting, perubahan atau pembaruan dalam kemajuan proyek dan ketergantungan yang berbeda terhadap penyelesaian proyek.
- Manajemen risiko: Melakukan manajemen risiko sangat penting karena imengidentifikasi potensi risiko atau area yang menjadi perhatian yang dapat menghambat kelancaran pelaksanaan proyek.
Berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
2. Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek
Proses pengembangan rencana manajemen proyek termasuk mendefinisikan, mempersiapkan, dan mengkoordinasikan komponen rencana lainnya untuk akhirnya mengintegrasikannya ke dalam kerangka manajemen proyek. Keuntungan utama mengembangkan rencana manajemen proyek adalah bahwa itu bertindak sebagai peta jalan untuk semua anggota tim. Ini memberi mereka arahan untuk bergerak maju, menuju tujuan terpadu untuk pengiriman proyek yang sukses.
Rencana manajemen proyek ini terdiri dari beberapa aspek:
- Pertemuan brainstorming awal: Melalui pertemuan ini, para pemangku kepentingan kunci dipertemukan untuk membahas risalah proyek. Ini terbukti menjadi cara yang efektif untuk memulai proses pertama dari siklus hidup manajemen proyek yaitu perencanaan sambil membangun kepercayaan di antara anggota tim proyek.
- Penjelasan tujuan proyek secara keseluruhan kepada para pemangku kepentingan: Meskipun memiliki rencana manajemen proyek, perubahan tidak bisa dihindari dan manajer proyek harus mengakui fakta ini. Selama proyek ini, ada beberapa modifikasi dan perubahan yang pasti akan terjadi untuk menyesuaikan dan mengatasi masalah yang tidak terduga.
- Tugas anggota tim dan pemangku kepentingan: Seiring dengan dimulainya proyek, sangat penting untuk menentukan di antara para pemangku kepentingan, siapa yang akan bertanggung jawab untuk menyetujui berbagai aspek rencana proyek.
- Pernyataan ruang lingkup: Pernyataan ruang lingkup membantu dalam mengamankan sponsor dan menentukan hasil proyek untuk mencegah semua jenis miskomunikasi dan menyatukan tim.
- Kembangkan baseline: Sebelum Anda melangkah ke fase pengembangan proyek, sangat penting untuk menetapkan dasar untuk berbagai aspek seperti biaya, sumber daya, jadwal, pengiriman, dll.
- Buat rencana kepegawaian: Rencana kepegawaian adalah garis waktu yang menunjukkan waktu dan durasi setiap sumber daya manusia akan terlibat dengan proyek.
- Analisis risiko: Ini akan membantu dalam menilai dan memitigasi potensi risiko sehingga memastikan bahwa kualitas proyek tetap utuh.
- Kembangkan rencana komunikasi: Rencana komunikasi yang tepat memberikan struktur kepada karyawan di mana anggota tim diberikan poin komunikasi yang tepat untuk melaporkan masalah dan kemajuan mereka.
Berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
servicenow tutorial untuk pemula pdf
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
3. Mengarahkan dan Mengelola Pekerjaan Proyek
Sesuai dengan rencana manajemen proyek, proses ini membantu mengarahkan dan mengelola pekerjaan proyek dan membuat perubahan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijanjikan. Dengan arah dan manajemen proyek yang benar, kemungkinan keberhasilan proyek meningkat sekaligus meningkatkan kualitas pengiriman.
Proses ini diikuti sepanjang siklus hidup proyek dan terutama terdiri dari aspek-aspek berikut:
- Permintaan Perubahan yang Disetujui: Setiap perubahan resmi yang diperlukan / diminta dalam rencana, ruang lingkup, biaya, atau jadwal proyek didokumentasikan dengan cara yang sistematis.
- Faktor lingkungan perusahaan: Melacak semua jenis faktor internal atau eksternal yang dapat memengaruhi hasil akhir secara positif atau negatif. Faktor-faktor tersebut dapat mencakup kondisi pasar, infrastruktur, budaya organisasi atau rencana manajemen proyek.
- Aset Proses Organisasi: Bersama dengan faktor-faktor, aset organisasi seperti kebijakan, prosedur, rencana formal & informal, informasi historis, dll., Yang mungkin mempengaruhi hasil akhir harus dilacak dan dinilai dengan benar.
Berbagai masukan, teknik alat dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
4. Kelola Pengetahuan Proyek
Manajemen pengetahuan proyek sangat diperlukan untuk mencapai tujuan proyek yang dijanjikan dan selanjutnya berkontribusi pada pembelajaran dan referensi di masa mendatang. Ini terutama dilakukan dengan menggunakan data organisasi historis atau yang sudah ada dan mengumpulkan pengetahuan baru. Ini sangat membantu dalam meningkatkan pengetahuan organisasi dan meningkatkan hasil proyek.
Proses ini diikuti sepanjang siklus hidup proyek yang melibatkan berbagai masukan, alat, teknik, dan keluaran:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
5. Memantau dan Mengontrol Pekerjaan Proyek
Untuk mencapai tujuan kinerja sebagaimana didefinisikan dalam rencana, proses ini dilaksanakan. Dalam proses otomotif dan pengendalian, proyek dilacak, ditinjau, dan kemajuan keseluruhannya dilaporkan yang memungkinkan para pemangku kepentingan untuk mendapatkan gagasan yang tepat tentang keadaan proyek. Proses ini dilakukan sepanjang siklus hidup proyek dan bertindak sebagai panduan bagi manajer proyek untuk memastikan bahwa proyek tersebut sesuai jadwal. Beberapa aspek dari proses ini adalah:
- Berikan pembaruan yang konsisten: Laporan kinerja rutin dan pembaruan status proyek sangat diperlukan untuk mendorong proyek menuju sukses.
- Kunjungi kembali pernyataan ruang lingkup: Waktu ke waktu, meninjau kembali proyeklingkup membantu manajer proyek dalam memastikan bahwa modifikasi yang dibuat dipertahankan dengan baik.
- Garis dasar kontrol: Garis dasar yang dijanjikan pada awal proyek harus diikuti dengan ketat dan jika ada perubahan yang dilakukan, harus didokumentasikan secara rinci. Ini nantinya akan membantu dalam menjaga tim tetap fokus dan pada jalurnya.
- Fokus pada kontrol kualitas: Kontrol kualitas adalah pilar utama keberhasilan proyek dan tidak boleh dilakukan dengan lunak. Jadi, untuk manajer proyek, sangat penting untuk melakukan evaluasi konstan terhadap berbagai komponen proyek untuk memastikan efisiensinya.
- Pantau dan kendalikan risiko: Proses terpisah untuk pemantauan dan pengendalian risiko sangat diperlukan, karena risiko adalah sesuatu yang dapat mengakibatkan kegagalan atau penyimpangan proyek dari hasil aslinya. Dengan demikian, menilai risiko baru melalui setiap dan setiap tahap proyek membantu dalam deteksi dini potensi risiko / ancaman dan memitigasinya terlebih dahulu.
Berbagai masukan, alat, teknik dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
6. Lakukan Kontrol Perubahan Terintegrasi
Proses ini dilakukan untuk mengontrol berbagai permintaan perubahan yang diterima selama siklus hidup proyek. Di sini, semua permintaan perubahan, perubahan yang disetujui, modifikasi hasil akhir, dokumen proyek, rencana manajemen proyek, dll., Ditinjau. Melakukan proses ini membantu dalam menjaga dokumen terintegrasi yang berisi daftar perubahan sambil menilai keseluruhan risiko yang mungkin timbul karena perubahan baru.
Berbagai masukan, alat, teknik dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
7. Tutup Proyek
Ini adalah proses terakhir dari manajemen integrasi proyek, di mana berbagai kegiatan, tahapan, dan kontrak proyek diselesaikan. Ini menyediakan lingkungan yang terkontrol di mana proyek dapat berhasil diselesaikan. Proses penutupan meliputi kegiatan seperti pelestarian informasi proyek, penyelesaian pekerjaan yang direncanakan, pelepasan sumber daya yang terlibat, dll.
Berbagai masukan, teknik alat dan keluaran yang terlibat dalam proses ini tercantum dalam tabel di bawah ini:
| Masukan | Alat & Teknik | Keluaran |
|
|
|
Ini membawa kita ke bagian akhir artikel Manajemen Integrasi Proyek ini. Semoga membantu dalam menambah nilai pengetahuan Anda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang atau Anda dapat memeriksa artikel saya yang lain juga.
Jika Anda menemukan 'Manajemen Integrasi Proyek 'Artikel yang relevan, lihat oleh Edureka, perusahaan pembelajaran online tepercaya dengan jaringan lebih dari 250.000 pelajar yang puas dan tersebar di seluruh dunia.
Ada pertanyaan untuk kami? Harap sebutkan di bagian komentar ini Artikel Manajemen Integrasi Proyek dan kami akan menghubungi Anda kembali.